Chargé (f/h) d’accueil et de la gestion des collections

Chargé (f/h) d’accueil et de la gestion des collections, Boulogne-Billancourt

Université Paris Descartes

Sous l’égide du Directeur général des services d’Université Paris Cité (UPC), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie d’Université de Paris en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :

* sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
* une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’UP, éléments d’excellence d’Université de Paris, et enjeux de rayonnement international
* une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation

Issue de la fusion de la BIUS (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 18 bibliothèques intégrées et un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 8 M€.


Responsabilités principales


Accueil et renseignement

* Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance
* Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
* Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
* Faire respecter le règlement public et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
* Assurer le rangement des collections en libre accès
* Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
* Participer à la gestion des services offerts aux lecteurs (objets trouvés, relances en cas de retard dans la restitution des documents, mise à jour d’éléments de signalétique, etc.)
* Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM
* Participer à des enquêtes de publics


Développement et mise à disposition des collections

* Assurer une veille éditoriale et proposer des acquisitions dans un secteur disciplinaire
* Participer à la gestion dynamique courante des collections et aux chantiers afférents (encodage RFID, opérations de manutention liées à des changements de statut ou de cote, au désherbage, au récolement, au traitement de listes d’anomalies, à des dons et échanges de périodiques dans le cadre de PCP, à la mise en place de tables documentaires, retraitement dans le Système informatisé de données documentaires locales)
* Participer aux chantiers de rangement fin, de refoulements, de récolement
* Favoriser l’intégrité et la conservation des collections (fonds patrimoniaux, thèses, …)
* Vérifier la bonne accessibilité aux publics des documents audiovisuels et numériques

Compétences requises :

* Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports
* Maîtrise des techniques de manutention, d’équipement et de classement des documents
* Maîtrise de l’environnement bureautique de base
* Maîtrise de l’expression orale et écrite
#J-18808-Ljbffr