Assistant gestion chantier h/f

Rejoindre JPAG, c'est intégrer un groupe en pleine croissance

Basé à Bouc-Bel-Air (13), le groupe JPAG réunit trois sociétés complémentaires du bâtiment :

- Poujol Bâtiment, spécialiste du second oeuvre architectural (plâtrerie, menuiserie, sols, peinture, agencement menuiserie intérieure),
- Tessera, experte en gros oeuvre et maçonnerie générale, en neuf comme en réhabilitation ainsi qu'en charpente/couverture bois
- Ometra : spécialisée en études d'exécution, structure, dimensionnement et économie de la construction

Depuis 2013, nous nous imposons comme un acteur régional incontournable, intervenant sur une grande diversité de projets tertiaires, d'ERP et résidentiels : santé, petite enfance, enseignement, culture, retail, villas de prestiges et réhabilitations d'immeubles collectifs Aujourd'hui, le groupe affiche un chiffre d'affaires de 13 M€, en forte croissance depuis sa création.

Des projets variés et une ouverture sur l'avenir

Notre force : des équipes expérimentées, capables de gérer aussi bien un lot unique que des opérations tous corps d'état, y compris les ouvrages les plus complexes.
De plus, depuis quelques années, Tessera développe intégralement une filière bois structurelle, intégrant charpentes et ossatures bois, avec des mises en oeuvre traditionnelles comme innovantes, notamment des projets bois-paille d'envergure.

Des valeurs qui nous rassemblent

Respect, bienveillance, honnêteté, mais aussi excellence et plaisir du travail : ces valeurs partagées constituent le socle de notre réussite collective. Chez JPAG, l'ambiance de travail est aussi importante que la qualité des projets que nous livrons.

Rejoindre JPAG, c'est évoluer dans un groupe solide, innovant et à taille humaine, où chacun peut s'épanouir tout en contribuant à bâtir des lieux de vie sûrs, durables et esthétiques. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers.

Missions principales :

Comptabilité fournisseur

- Commandes de prestations
- Gestion de tous les problèmes liés aux factures fournisseurs : rapprochement commande/facture validée,

Sous-traitance / Co-traitance

- Facturation client
- Gestion co-traitants et sous-traitants
- Gestion des avenants
- Traitement des factures ST :
- Intégration dans le logiciel
- Vérification des paramètres du logiciel
- Sélection du bon régime TVA
- Interface avec le service travaux selon co-traitance ou non

Gestion administrative et suivi

- Intégration des DPGF dans l'ERP
- Création de trames Excel spécifiques
- Révisions calculées sur Excel, saisies manuellement dans SAP
- Régimes de TVA gérés selon consignes client

Clôture / arriérés de chantier

- Clôture financière
- Traitement des avoirs en attente
- Recherche de doublons
- Vérification des factures manquantes

Autres sujets :

· Réalisation de tableau de bord

· Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques

· Mettre à jour les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales

· Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP

· Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier)