Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales:
En tant que titulaire: pour les agents(es) MTE titulaires et CDI
* Assurer le suivi administratif des dossiers des agents(es) relevant du MTE : préparation des campagnes (mobilités, indemnitaires, promotions, CIA, ….). Renseigner les agents(es) sur leur situation administrative. Gérer les actes de gestion (CLM, CLD, TPT, CITIS, …)
* Gestion des mobilités au fil de l’eau en binôme avec l’autre gestionnaire (de la publication des postes à la prise en charge des agents – mobilité entrante et sortante)
* Préparation et transmission, pour les agents(es) en gestion financière MTE, des états d’indemnisations des astreintes (direction, sécurité) …
* Assurer la gestion des indemnités de sujétions horaires (ISH) des agents(es) de l’ULAM et des cultures marines, vacations diverses
* Préparer les réponses aux enquêtes en lien avec le MTE
* Mettre à jour les tableaux de suivi des effectifs ("SGCD" mais également tableau de suivi par BOP).
En tant que suppléant(e): pour les agents(es) MTE titulaires et CDI
* Gestion de la campagne des entretiens professionnels
* Gestion de la campagne des comptes-épargne temps
* Gestion des congés maladie ordinaire
* Gestion CASPER
* Gestion de l'allocation télétravail.
En tant que suppléant(e): uniquement agents(es) titulaires et CDI
* Suppléance de la gestionnaire des agents(es) du ministère des finances (MF)
Précision: petit portefeuille avec moins de 15 agents(es) en gestion et une gestion très centralisée DR.
* Suppléance de la gestionnaire des agents(es) des ministères sociaux (MSO)
Précision: portefeuille avec moins de 70 agents(es) en gestion et une gestion très encadrée par le niveau régional
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le service ressources humaines et emplois a en charge l’organisation et le suivi :
* de la carrière individuelle des agents(es) titulaires de leur entrée dans la fonction publique à leur sortie,
* des campagnes en liens avec les carrières et les rémunérations (promotion, modulation indemnitaire, mobilité…),
* du budget de rémunérations des agents de la préfecture,
les éléments de paie et établit les états pour la mise en paiement du traitement et des primes des agents, la gestion prévisionnelle et la comptabilité analytique des effectifs,
* le recrutement et la gestion des agents(es) non titulaires,
* l’information aux agents(es) relative à leur carrière et leur rémunération.
Composition et effectifs du service :
12 agents(es) : 2 de cat A, 9 de cat B et 1 de cat C.
Liaisons hiérarchiques :
- Chef(fe) du pôle "gestion administrative"
- Chef(fe) du service ressources humaines et emplois
- Adjoint(e) au(à la) chef(fe) du service ressources humaines et emplois
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des agents(es) du service ressources humaines et emplois, ensemble des agents(es) sous gestion du secrétariat général commun, niveaux régionaux et nationaux des ministères.6
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