Au sein d'un service composé de deux personnes, vous êtes responsable de diverses tâches administratives et participez au bon fonctionnement du service :
- Accueil physique et relations sociales.
- Accueil téléphonique et traitement des appels : prise de messages, gestion des rendez-vous.
- Secrétariat et gestion des courriers : enregistrement, classement, suivi et réponse.
- Gestion des différents dossiers du service : suivi, mise à jour des tableaux de gestion, indicateurs, planning, etc.,
PROFIL :
Personnalité et savoir-être :
- Discrétion, confidentialité et rigueur,
- Doté d'un bon relationnel, disponibilité, sens du service,
- Capacités d'organisation, gestion des priorités et anticipation.
Connaissances et savoir-faire :
- De formation supérieure (bac + 2 exigé),
- Expérience réussie en assistanat de service,
- Maîtrise de l'outil informatique : Word et Excel,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Bon niveau rédactionnel.
CONDITIONS D'EMBAUCHE :
- CDD de remplacement de 9 mois,
- Poste à pourvoir au plus tôt à Aubenas,
- 35 heures sur 4 jours et demi (amplitude du lundi au vendredi, 8h-12h et 13h30-17h30),
- Salaire négociable selon expérience.
AVANTAGES :
- Gratification de fin d'année (13ème mois),
- Prime de vacances de 830€ brut,
- Prime ancienneté de 1% par an sur 15 ans,
- Tickets restaurant,
- Prévoyance et complémentaire santé.
Envoi CV et lettre de motivation à par mail
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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