Gestionnaire de flux et stocks h/f

Accompagné(e) par le Directeur d'Usine, et au sein d’une équipe administrative de 3 personnes vos missions seront les suivantes :

Gestion des flux de production :

▪ Saisir les comptes-rendus de production (CRP),

▪ Envoyer quotidiennement l’état des CRP, le rapport chiffre d’affaires du jour au Directeur d’usine.

Gestion des flux de personnel :

▪ Etablir et vérifier les contrats intérimaires. Enregistrer puis transmettre les relevés d’heures aux agences d'intérim,

▪ Etre en charge de la gestion des temps (suivi des présences, absences, gestion des 35h) des salariés,

▪ Est l’intermédiaire entre le site et le service RH, gère l’administration du personnel : tenue à jour du registre du personnel, informations salariées, suivi visites médicales.

Tâches administratives :

▪ Est en charge de l’accueil téléphonique, de l’accueil des visiteurs via interphone,

▪ Enregistrer les prises de rendez-vous pour les déchargements de livraisons (fournisseurs emballages),

▪ Enregistrer et vérifier les factures fournisseurs,

▪ Possibilité de passer des commandes de matières premières ou consommables et de saisir les réceptions correspondantes.

Gestion des stocks :

▪ S’assurer de la fiabilité du stock informatique et physique, des articles et produits finis dans l’ERP interne,

▪ Gérer les articles en retour de production (vide de ligne),

▪ Réaliser des inventaires quotidiens, mensuels et annuels (articles, produits et emballages dont les matières premières/consommables),

▪ Analyser les résultats d’inventaires et alerter le service qualité si l’écart nécessite un contrôle de production,

▪ Optimiser les zones de stockage, suivre le taux de remplissage du palettier et de la zone d’échange,

▪ Est force de proposition pour optimiser et faire évoluer les process opérationnels,

▪ Met à jour et suit les indicateurs qualité client.