Assistante administrative h/f

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Description
Notre client, spécialisé dans la signalisation, recherche une assistante administrative polyvalente à temps partiel.
Vos missions :
ACCUEIL TELEPHONIQUE :
Accueillir, renseigner et orienter les clients et fournisseurs
en fonction de leurs demandes
Prise et transmission des messages au chef d'entreprise
SECRETARIAT :
Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des
tableaux de bords
Transmission de la comptabilité au comptable
Saisie des variables
PLANIFIER ET ORGANISER LE TRAVAIL ATTRIBUE
Analyser et ordonner le traitement des tâches selon les priorités
SUIVI DE COMMANDES PASSEES AUPRES DES FOURNISSEURS
Devis, contrats, bons de livraisons, factures
Enregistrement des factures, classement
OFFRES COMMERCIALES ET PORTEFEUILLE DE CLIENTS
Etablissement des devis
Classement
Réponse aux appels d'Offres
Après validation par le chef d'entreprise, les transmettre aux clients
FACTURATION
Etablissement des factures
Suivi du recouvrement
Enregistrement des factures
Classement Profil candidat
Vous êtes polyvalente et savez organiser vos tâches en fonction des priorités. Vous aimez travailler dans une ambiance familiale avec une équipe soudée. Vous êtes force de proposition pour faire évoluer votre poste.
Vous souhaitez travailler à temps partiel pour préserver votre vie de famille et organiser votre emploi du temps avec souplesse, alors n'hésitez plus et postulez Expérience
Une première expérience sur un poste d'assistanat polyvalent est demandée Description de l'entreprise
Experts en Richesses Humaines depuis 1967, SOS Intérim met les femmes et les hommes au coeur de l'emploi.