Assistant administratif travaux h/f

En 2025 Allia Intérim à satisfait plus de 1924 intérimaires et 391 clients, pourquoi pas vous ?
Nous sommes un groupe d'agences d'emploi à taille humaine implanté à Quimper, Rennes, Caen, Nantes et Angers. Dynamiques, investies et modernes, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche de personnel ou d'emploi en intérim, en CDD ou en CDI. Nous recherchons un ou une assistant/e administrative travaux

Sous la responsabilité de la Responsable du service Administratif Travaux et en collaboration avec une assistante travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers.
Vos principales missions seront les suivantes :
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Assurer le suivi commercial du dossier :
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Réaliser et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres,
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Télécharger les mises à jour documentaires sur les différentes plateformes de consultation,
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Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire,
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Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion
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Gestion la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais :
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Traiter les Ordres de Service, avenants, et tout autre document et gérer leur validation et leur diffusion
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Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants,
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Compléter les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément, les diffuser et les suivre
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Compléter les dossiers de révision et de renouvellement des diverses qualification et normes
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Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité :
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Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP
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Etablir les factures d'acompte
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Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, Architectes ou MO)