Oe _assistant de direction h/f

Missions

Sous la responsabilité de la direction Cohésion sociale, en lien avec les services support du siège d’une association à vocation sociale, le(la) personne devra :

1. Planifier, organiser et rédiger les comptes rendus des réunions et commissions
2. Gestion du standard téléphonique et de l’ouverture du courrier
3. Préparation des courriers et suivi des dossiers administratifs
4. Préparation de contrat de travail
5. Saisie et suivi des devis et factures
6. Saisie et suivi des éléments variables de paie
7. Collaboration avec les services de l’association, la médecine du travail, les fournisseurs…
8. Participation à l’élaboration d’outils de suivi
9. Suivi et gestion du plan de développement des compétences
10. Mettre à jour diverses bases de données et outils de suivi (DUI, Octime…)

Autres compétences :

11. Bonne maîtrise des outils de communication et des logiciels de bureautique et de gestion
12. Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
13. Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe

Formation et expérience :

14. BAC +2 assistant de direction ou support de l’action managériale (BTS, DUT, Licence)
15. Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
16. Capacités d’autonomie et de reporting
17. Capacités à communiquer
18. Qualités rédactionnelles et organisationnelles
19. Capacité d’initiatives et d’organisation dans le travail
20. Maitrise de la bureautique indispensable (Excel, Word, PWP)

Rémunération :

21. Selon CCN 15 mars 1966