Secrétaire médicale en chirurgie digestive h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Type de contratTitulaire ou CDI
Service d'affectationService de chirurgie digestive
Présentation du service
Le service de chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne de l'hôpital Saint-Louis (APHP) recrute une secrétaire médicale !

Poste de secrétaire médicale au sein d'une équipe de 4 secrétaires + 1 adjoint administratif.

Service de 32 lits d'hospitalisation conventionnelle + 10 lits d'hospitalisation de semaine ainsi qu'une activité de consultations médicales

La spécialité :

· Prise en charge chirurgicale des cancers digestifs (notamment cancers du côlon et de l'oesophage)

· Chirurgie complexe nécessitant une collaboration étroite avec les services de réanimation chirurgicale et unité de soins continus

· Centre de référence pour la prise en charge des patients qui ont ingéré des produits caustiques de façon volontaire ou accidentelle (Service référent dans les oesophagectomies et reconstructions oesophagiennes)

· Activité chirurgicale d'urgence

Vos missions
Mission générale

. Assurer le secrétariat d'une partie de l'équipe médicale (3 chirurgiens en moyenne / secrétaire)

· Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, admissions, convocations, etc.)

· Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

· Participer à l'ensemble des missions confiées au secrétariat dans un esprit d'entraide et du collectif AMA (accueillir les nouveaux externes et internes, élaborer le planning des médecins et des gardes, organiser les staff)

Missions liées aux référents médicaux :

. Frappe des CR de consultation et des CR opératoire (important travail de frappe)

· Organisation des programmations des consultations (important travail de coordination)

· Tenue de l'agenda des référents médicaux

· Organisation des déplacements congrès, réunions, réservation de billets, déplacement

· Rédaction et mise en forme de notes, de documents

· Prise de rendez-vous de consultation, traitement du courrier et envoi des comptes rendus, gestion des demandes d'examen, accueil des patients, envoi des devis, feuilles de soins, facture aux patients.

Missions liées aux patients :

· Accueil téléphonique et physique des patients, renseignements

· Gestion du courrier : ouverture et traitement du courrier (diffusion et archivage),

· Tenue à jour du dossier patient,

· Lister les dossiers médicaux à présenter aux différentes RCP et Staff,

· Indexation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients,

· Organisation du staff hebdomadaire avec les laboratoires pharmaceutiques,

· Gestion des plaintes et litiges

Période d'intégration à la prise de poste

Télétravail possible à hauteur d'1 jour / semaine en fonction des nécessité de service

Profil recherché
Attention : Travail sur informatique et travail de frappe très important

· Maîtrise de l'informatique : maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Outlook, Internet, Excel, Power-Point etc.) et des applications institutionnelles (Orbis, Care Stream, Gilda, logiciel du PMSI, Intranet du groupe hospitalier etc.)
· maîtrise parfaite du vocabulaire médical et de l'orthographe
· Prise de notes rapide et rapidité de frappe (un test de frappe sera réalisé lors du recrutement)
· Savoir transmettre avec précision les informations utiles

Ce que nous attendons de vous :
- Le sens de l'organisation
- L'esprit d'équipe - le sens du collectif
- L'autonomie
- Le sens du service au patient

Possibilité de passer le concours AMA ou adjoint administratif si pas encore obtenu.

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travailAmplitude horaire 8h30 - 18h du lundi au vendredi
TélétravailOui
Vos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) - Chèques emploi-service CESU AP-HP

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Référence de l'offre2