Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant d'équipe (H/F). Au sein d'une équipe d'Ingénierie opérationnelle, nous recherchons un assistant d'équipe (F/H) auprès de 3 Managers et de leurs équipes de 90 collaborateurs. Vous êtes en charge de faciliter l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et d'effectuer des tâches en mettant en avant votre sens du service :
- Vous organisez les réunions internes/externes et évènements (séminaires, petits-déjeuners, ?) et en assurer la logistique : réservation de salles, demande de devis, invitations, fiches de visites internes, communication, ?
- Vous apportez un support administratif à l'équipe et aux projets en cours : demandes d'achats, demandes d'interventions logistiques, imputation des heures, commande de fournitures, demandes spécifiques : PC, accès à un serveur, ?
- Vous organisez les déplacements professionnels : ordres de missions, réservations billets d'avion/train, hôtels, voitures de location, notes de frais, ?
- Vous suivez périodiquement :
- les activités de sous-traitance et prestataires : contacts avec les fournisseurs, participation à des réunions, rédaction de comptes-rendus, ?
- des indicateurs : formations obligatoires, sondages, imputations, ?
\n - Vous collaborez avec l'équipe d'assistantes afin d'assurer une continuité de l'activité (remplacements ponctuels, organisation d'évènements site, entraides)
Vous avez un très bon relationnel et avez des capacités rédactionnelles et orales
Vous avez des connaissances en gestion administrative et en organisation
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel, Powerpoint et Outlook).
Vous faites preuve de discrétion inhérente à votre métier.
Vous avez le sens du service, de l'écoute et êtes rigoureux.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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