Assistant administratif / assistante administrative

Les PEP Brétill'Armor recrutent pour le DITEP 22

Type de contrat proposé
- Contrat à 70% à durée indéterminée
- Convention Collective 1966, cadre d'emploi des technicien(ne)s qualifié(e)s, indice de base 411

Définition de la fonction
Au sein d'un établissement médico-social qui accueille des jeunes en situation de handicap (troubles psychiques), le/la secrétaire intervient dans le cadre du projet d'établissement et sous la responsabilité de la directrice.
Le/la secrétaire assure des tâches administratives informatiques de traitement de l'information, d'accueil, de gestion et de suivi de dossiers administratifs.

Missions
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des personnes accueillies : courrier, mise à jour des tableurs (en lien avec l'activité, les suivis), mise à jour de la base de données, rédaction courriers, transmission des informations aux partenaires extérieurs ;
- Gestion et organisation des plannings et des dossiers des médecins ;
- Mettre en place des outils de communication interne et externe ;
- Assurer les accueils internes et externes et orienter ;
- Participer à la vie institutionnelle.

Compétences et Aptitudes attendues
- Maîtrise des logiciels de bureautique indispensable, la maîtrise des outils informatiques doit être d'un niveau confirmé (Excel, Word, tableur, tableaux croisés dynamiques) ;
- Capacité à s'adapter à l'utilisation de logiciels métiers ;
- Capacité à exercer des missions polyvalentes et à gérer les priorités ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Discrétion professionnelle ;
- Capacité d'accueil, d'écoute et d'adaptation.

Diplômes et Expérience
- Diplômes : emploi niveau IV baccalauréat minimum
- Permis B (boite manuelle) voiture de service

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