Assistant fst supply chain h/f

Votre mission

Vos missions :
Saisie et archivage des accusés de réception commande
- Relances fournisseurs pour les retards de livraison
- Relances pour les documents réglementaires obligatoires
- Suivi administratif et relances pour obtention des avoirs
- Participation à la routine de surveillance et gestion des indicateurs achats
- Saisie des réceptions de marchandises au magasin pour mise à jour du stock
- Accueil des visiteurs au bâtiment 275 (visiteurs, fournisseurs, transporteurs)
- Lien avec le magasin pour le suivi des ventes SAV et émission des bons de livraison
- Support aux équipes Approvisionnement et Magasin dans la gestion quotidienne
- Aide ponctuelle au remplacement des approvisionneurs lors de congés (suivant montée en compétences)
Garantir la bonne application des process et règles en vigueur dans l'entreprise
- Concevoir tout ou partie des méthodes, outils et supports administratifs nécessaires à ses activités (outils collaboratifs, tableau de bord, etc.)
- Application des procédures Supply Chain en vigueur
- Participation active à l'amélioration continue des pratiques administratives
- Transmission efficace des informations aux équipes internes (Approvisionnement, Magasin, Production, Qualité)
- S'assurer de la qualité des livrables fournis > S'assurer de ne pas remettre/livrer son travail sans le contrôle effectif de son responsable
- Apporter un conseil et un support approprié aux sollicitations de ses interlocuteurs sur son périmètre
- S'assurer de la diffusion des informations et des documents applicables et veiller à la sensibilisation des collaborateurs/managers aux problématiques de sa fonction
Contrôle - Qualité- Amélioration continue
Appliquer la politique qualité de l'entreprise, documenter, améliorer et mettre en oeuvre le système de management qualité en s'appuyant sur les valeurs et la culture de l'entreprise
Hygiène - Sécurité - Environnement
Respecter et veiller au respect des consignes d'hygiène, de sécurité (port des EPI) et d'environnement
Respecter le règlement intérieur, procédures et règles applicables au poste de travail, à l'entreprise et aux consignes industrielles
Veiller à la propreté, au rangement du poste de travail et au nettoyage quotidien de l'espace de travail et des outillages ayant été utilisés

Votre profil

Personnel étant capable d'appliquer et suivre les procédures / process établis, avec un premier niveau d'analyse (alerte et se réfère à un tiers si besoin)
Personnel ayant des connaissances en lien avec son métier basé sur la pratique et l'expérience, personnel réalisant des activités dites « simples » (organiser son travail et suivre l'ordre des opérations à réaliser) de manière autonome selon le processus déterminé
Personnel étant capable d'interférer au sein de l'équipe, avec un impact limité au niveau de celle-ci. Remonte à son responsable des déviances constatées ou évolutions de périmètre. Est capable d'ajuster les réponses, adapter son questionnement et réponses au contexte
Personnel assurant le partage d'expérience / de connaissances
Capacité d'adaptation dans l'exercice des missions : Traiter plusieurs dossiers de façon concomitante
- Être dynamique : Être force de proposition, prise d'initiatives, pro activité, moteur, sait tirer profit des problèmes résolus dans le passé et construit des solutions adaptées
- Se conformer à des processus rigoureux, travailler avec méthode et rigueur : Avoir le sens de l'observation et faire preuve de concentration afin de respecter les processus
Savoirs Requis
- Connaître l'entreprise, ses produits, ses métiers et ses différents interlocuteurs
- Connaissance des principes de logistique, approvisionnement, magasin
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et ERP (SAGE)
- Maîtrise des outils d'archivage numérique
- Connaissance des procédures internes et des flux Supply Chain
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
- Sens de la rigueur, de l'organisation, et de la confidentialité
- Connaître au moins la langue anglaise (niveau B1 CECRL)
Connaître les bases d'exigences de la norme qualité applicable aux activités (ISO 9001) et de l'amélioration continue (Analyse des causes d'un problème)
- Connaître les règles environnementales, d'hygiène et de sécurité
- Connaître les principes des Facteurs Humains

A propos de nous

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