Prêt(e) à vous épanouir en tant qu'Assistant(e) administratif(-ve) (F/H) dans un environnement stimulant ? Intégrez une équipe dynamique.
Placé(e) sous la responsabilité du directeur, vous serez amené(e) à :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des intervenants.
- Assurer le suivi administratif et financier des différents chantiers.
- Préparation et réalisation des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offre publiques
- Suivi et mise à jours d'un référentiel des projets à prospecter
- Prendre en charge la saisie, l'enregistrement et le suivi des factures entrantes et sortantes
- Assister et réaliser le compte rendu des réunions de chantier et commerce interne à la société
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en administratif ou équivalent et vous justifiez d'au moins une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le BTP, lesquelles vous ont permis de développer les compétences suivantes :
Vous maîtrisez les différents logiciels de bureautique (Excel, word, Powerpoint, ...)
La maitrise de l'allemand (oral et écrit) est indispensable pour le poste.
Par ailleurs, vous êtes doté(e) d'un esprit d'adaptation et de coopération qui vous permet de travailler, tant en équipe, qu'en autonomie.
Méthodique, vous êtes aussi rigoureux(-se) et vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse.
Experience: 1 An(s) - dans le BTP
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Allemand exigé,Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'autres réservoirs, citernes et conteneurs métalliques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Nous sommes constructeur de piscines municipales et avons des chantiers sur toute la France.A propos de la société
Implanté à la Seyne sur Mer depuis 15 ans, la société est un acteur spécialisé dans la construction de centre aquatique publique en France et dans les DOM TOM.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.