Vue d'ensemble
À propos de nous
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.
La Coordination Périnatale Grand Est (CoPéGE) est une fédération regroupant les 3 réseaux en santé périnatale du Grand Est, amenée à devenir prochainement un unique « dispositif spécifique régional en périnatalité » (DSRP). II s’agit d’une structure associative qui a pour objectif de mettre en œuvre au niveau régional les orientations stratégiques définies dans l’instruction relative aux missions des réseaux de santé en périnatalité de juillet 2015, actualisée en 2023. Ses actions sont déclinées dans un contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens (CPOM) signé avec l’agence régionale de santé grand Est.
Mission
Un réseau de suivi des enfants vulnérable (RSEV) organise le suivi des enfants dits « vulnérables » (enfants hospitalisés à la naissance pour grande prématurité, petit poids de naissance ou problème neurologique…) de la naissance jusqu’à 7 ans. Son principal objectif est de dépister précocement d’éventuels troubles du neurodéveloppement (TND) afin de limiter les surhandicaps.
Le suivi des enfants est assuré par un réseau de médecins « référents » spécifiquement formés et s’effectue selon un calendrier de visites à des âges-clés avec des outils de repérage standardisés.
Un RSEV doit se déployer en Grand Est à partir des dispositifs de suivi hétérogènes existant sur chaque ante-région (notamment le réseau formalisé RAFAEL en Lorraine).
Les missions du coordinateur consisteront à mettre en place le RSEV Grand Est sur l’ensemble de la région, puis une fois établi, à assurer le pilotage du réseau. Ces missions s’articuleront avec les autres membres de la cellule de coordination du RSEV composée d’un médecin coordinateur, de 3 assistantes de coordination et d’un gestionnaire de données.
Activités principales
1 – Mise en place et déploiement du RSEV Grand Est
Durant cette phase, les principales missions du coordinateur, à mener en étroite collaboration avec le médecin coordonnateur, seront de :
1. Constituer et animer des groupes de travail afin de constituer le réseau de professionnels et de définir les modalités de suivi des enfants
2. Participer à la constitution de la cellule de coordination (processus de sélection et formation des assistantes de coordination)
3. Participer à la conception et au déploiement de l’outil informatique en lien avec l’éditeur de la solution choisie
4. Réaliser les démarches réglementaires nécessaires au traitement des données personnelles
5. Rédiger les documents support du réseau (plaquette d’information du réseau, lettres d’information parents, consentements, courriers types…)
6. Animer, fédérer et impliquer les équipes autour du projet, et assurer la communication pour le déploiement du réseau (réunions présentielles)
2 – Fonctionnement du RSEV Grand Est après mise en place opérationnelle
Le coordinateur assurera les missions suivantes, en lien étroit avec le médecin coordinateur :
7. Contribuer au bon fonctionnement du réseau
8. Animer l’équipe des assistantes de coordination
9. Etre l’interface avec les familles et les médecins référents (réponse téléphonique et/ou courriel)
10. Gérer les données et participer à leur exploitation et à leur valorisation (bilan d’activité, lettre d’information…)
11. S’assurer de la qualité des données
12. Organiser, préparer et participer aux sessions des formations, aux groupes de travail, aux comités de pilotage et à la rédaction des comptes rendus
13. Animer le réseau et assurer sa visibilité (présentation auprès des professionnels, participer aux COPIL/autres instances, lettre d’information, site internet du réseau…)
14. Assurer la gestion financière et administrative du dispositif, en lien avec la cadre assurant la gestion administrative et financière de la CoPéGE
Lien hiérarchique
Le coordinateur est placé sous l’autorité hiérarchique de la direction de la CoPéGE et sous l’autorité fonctionnelle du médecin coordinateur.
Liens fonctionnels
15. Membres de la cellule de coordination du RSEV Grand Est
16. Parents des enfants suivis par le réseau (par téléphone et courriel)
17. Médecins référents et professionnels adhérents au réseau, professionnels et structures partenaires (CAMSP, plateforme de coordination et d’orientation…)
Profil
Titres – diplômes :
18. Titulaire d’une formation type master (en santé publique ou recherche clinique serait un plus)
et/ou
19. Professionnel de santé avec une expérience de gestion de projet en santé publique ou en recherche clinique
Connaissances
20. Conduite de projet
21. Méthodes de recherche clinique
22. Vocabulaire médical
23. Appropriation des référentiels de suivi des enfants à risque de TND
Savoir-faire
24. Conduire un projet en santé publique
25. Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
26. Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
27. Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
28. Conduire et animer des réunions
29. Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
30. Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
31. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
32. Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
33. Utiliser les outils bureautique / Technologie d’Information et de Communication (TIC) (Word, Excel, Powerpoint)
34. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Savoir être
35. Autonomie et sens de l’initiative
36. Capacité de communication, leadership et sens relationnel
37. Capacité d’adaptation
38. Rigueur / Fiabilité
39. Curiosité intellectuelle
40. Sens critique
41. Capacité de conceptualisation
Conditions de travail
42. Poste à temps plein, à pourvoir dès maintenant (création de poste)
43. Mise à disposition au sein de la CoPéGE par un établissement de santé du Grand Est
44. Rémunération selon les grilles de la fonction publique hospitalière en fonction du profil et de l’expérience
45. Poste basé dans l’une des antennes du DSRP Grand Est (Nancy, Strasbourg ou Reims)
46. Mobilité requise sur le périmètre Grand Est
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