Sous l'autorité du Directeur de MIAI, vous travaillerez en étroite collaboration avec la cheffe de projet MIAI et serez amené à échanger avec le comex et la Direction Générale Déléguée à la Communication de l'UGA pour définir une stratégie de communication et la mettre en œuvre. Vous serez aussi amené à interagir régulièrement avec l'assistante administrative et évènementiel concernant les évènements organisés par le Cluster (MIAI meeting, MIAI Days, Rencontres académiques-industriels,…). Activités 1/ Définition de la stratégie de communication du cluster MIAI - Identifier les cibles et les publics visés par la communication - Définir la stratégie de marque (MIAI, EFELIA, FIDLE) dans le respect de la stratégie de l'UGA, et en incluant les partenaires du projet, notamment UCA et USMB. - Concevoir la stratégie de communication et évènementielle : typologie des communications, canaux de communication, présence sur les réseaux sociaux (LinkedIn, YouTube, … ), typologie et format des événements - Définir la stratégie « relation de presse » - Réaliser le benchmarking des autres cluster IA - Veiller à l'alignement avec la stratégie de communication de l'UGA - Anticiper et gérer la communication de crise 2/ Mise en place des actions de communication internes et externes - Décliner la stratégie de communication en actions concrètes - Décliner la charte graphique et des éléments de langage - Développer et maintenir à jour le(s) site(s) web - Animer les réseaux sociaux - Mettre en place le cas échéant une newsletter - Assurer la coordination de la production des supports de communication (kakemonos, brochures, goodies…) : sélection des prestataires et suivi des réalisations - Suivre et mettre à jour des outils de communication internes (listes de diffusion internes) - Concevoir le volet communication des événements organisés par le cluster (supports de présentation, visuels) : MIAI days, MIAI meetings, Rencontres académiques-industriels,… - Produire des contenus de communication (articles, communiqués de presse, visuels, etc…) 3/ Relations de presse - Identifier les contacts dans les différents medias ciblés (régionaux, nationaux, internationaux…), généralistes ou spécialisés - Produire des contenus : articles, communiqués de presse, … - Assurer la relation avec les différents médias 4/ Coaching - Encadrer des stagiaires ou alternants, et coordonner les activités 5/Participation à la vie d'équipe du MIAI Cluster - Participer aux réunions d'équipe, être en soutien à l'organisation d'évènements, renfort très ponctuel en cas de pic d'activité sur le projet (reporting) - Maîtrise des outils de communication (médias sociaux, etc.) - Maîtrise des outils de communication digitale (suite Adobe, logiciels de montage vidéo, etc.) - Capacité à rédiger des contenus de qualité (articles de blog, communiqués de presse, etc.) - Expérience en gestion des relations de presse & carnet d'adresses - Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés et faire preuve de pédagogie - Maîtrise du pack office - Anglais : B2/C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) - Capacité à travail en mode « projet » - Savoir planifier son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Capacité d'initiative et force de proposition - Sens du travail en équipe, sens relationnel - Sens de l'innovation, créativité Expérience professionnelle souhaitée : Au moins deux ans d'expérience comme Responsable communication ou chargé de relations de presse. Formation, diplôme, expérience souhaitée : Diplômé d'un Master en communication ou journalisme. Une connaissance du domaine de la recherche ou une expérience dans la fonction publique seraient un plus. MIAI - Institut multidisciplinaire en intelligence artificielle Le « cluster MIA » est l'un des neufs clusters IA créés par le gouvernement français en 2024. Le cluster MIAI s'inscrit en totale continuité du projet « MIAI@Grenoble Alpes », institut interdisciplinaire en IA, lancé en 2029. Depuis sa création, le MIAI (a) a développé une recherche interdisciplinaire de classe mondiale en IA, (b) a offert des cours attractifs en IA pour les étudiants de tous niveaux et les professionnels, (c) a soutenu l'innovation en IA et a développé l'IA dans les grandes entreprises, les PME et les start-ups, et (d) a informé et interagi avec les citoyens sur tous les aspects de l'IA. Pour en savoir plus : https://miai.univ-grenoble-alpes.fr/ Description de l'équipe: Vous ferez partie intégrante de l'équipe MIAI composée de trois chefs de projets (scientifique, formation et innovation), d'un chef de projet en charge de la coordination transverse et d'une assistante administrative & évènementiel. Vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'Institut et la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de projet MIAI. Vous serez amené à échanger fréquemment avec les différents directeurs qui composent le comité exécutif du cluster, et avec la Direction de la Communication de l'UGA. Votre périmètre sera les actions du cluster, mais également EFELIA et FIDLE.
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