Vos missions en quelques mots ACTIVITES DU POSTE : -Réceptionne et diffuse le courrier arrivée et départ -Filtre et oriente les appels téléphoniques -Contribue à la diffusion de l'information et à la communication interne -Met à jour le classement et assure l'archivage de la documentation administrative -Participe à la gestion des licences ATCO -Participe à la constitution des dossiers Sécurité dans METEOR -Etablit les demandes d'achat et les certifications de service fait -Assure la gestion administrative des personnels et de leurs habilitations sureté -Assure la gestion des tickets restaurant et des heures de nuit des agents -Gère la création et le suivi des dossiers management -Assure lorsque nécessaire le support du secrétariat de direction d'Ajaccio RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE/QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT : -Participation au processus qualité S1 (gestion documentaire) Profil recherché Techniques de base : -Maîtrise de la bureautique de base Qualités requises : -Rigueur -Sens de l'organisation et de la méthode -Sens de l'initiative et de la responsabilité -Disponibilité CONDITIONS D'ACCES AU POSTE : FORMATION D'INTEGRATION : -Formation logiciels bureautique EXPERIENCES SOUHAITEES : secrétariat général Éléments de candidature Personnes à contacter sandrine.pegoraro@aviation-civile.gouv.fr
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