Notre histoire : Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN s'est construit autour de valeurs fortes : l'humain, l'engagement et le sens du travail bien fait. Aujourd'hui, avec 12 000 collaborateur(ices) et un chiffre d'affaires de 700 M€, nous sommes un acteur de référence des services aux collectivités et aux entreprises sur l'ensemble du territoire (métropole et DROM-COM), à travers trois pôles d'activités : * Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine * Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil * Eau : gestion de l'eau et assainissement Pour l'un de nos clients situé à Paris 9 (75), nous recherchons un(e) agent(e) logistique et services généraux en CDI. Accueil et assistance logistique * Assurer une permanence physique sur le hub logistique pour répondre aux demandes des occupants (remises de fournitures, photocopies, petites prestations de support). * Garantir une présence et un service réactif. Gestion du courrier * Réceptionner, trier et distribuer environ 100 plis par jour selon les codes courrier. * Gérer les plis mal identifiés et assurer la transmission au bon service. * Collecter et acheminer le courrier interne et externe (La Poste, navette interne). * Enregistrer les plis et colis dans le logiciel de suivi du courrier (arrivées et départs). * Suivre les envois sensibles et avertir les destinataires par mail. * Tenir à jour les statistiques du courrier et relever mensuellement les compteurs des copieurs. Fournitures et consommables * Gérer les demandes de fournitures de bureau (environ 700 demandes/an) via le logiciel métier. * Préparer les remises, effectuer les entrées/sorties de stock et alerter en cas de réapprovisionnement. * Suivre et clôturer les demandes, passer les commandes de cartes de visite. * Réceptionner, stocker et distribuer les fournitures et consommables informatiques. Salles de réunion et signalétique * Préparer et aménager les salles de réunion et l'auditorium selon les configurations demandées. * Vérifier la propreté et le bon équipement (paperboard, feutres, mobilier, eau, etc.). * Gérer la mise à disposition de canettes d'eau dans les salles concernées. * Mettre à jour la signalétique des portes (création et pose des supports). * Procéder à l'impression de documents confidentiels à la demande. Manutention et logistique interne * Réceptionner les livraisons (palettes, colis, bacs courrier) et les acheminer vers les zones concernées. * Être apte à l'usage d'un transpalette pour la manutention de charges (jusqu'à 20 kg). * Collecter et évacuer les sacs pilon et encombrants. * Approvisionner les locaux en papier, cartouches d'encre et consommables. * Aménager les bureaux (déplacement de mobilier), positionner le mobilier de terrasse selon la saison. * Vérifier chaque semaine l'équipement en chaises des salles de réunion. * Signaler les pannes des copieurs et suivre les interventions de maintenance.
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