Greffier greffe central et aide juridictionnelle

Informations générales Référence BA031JAB-118698 Date limite de candidature 04/05/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Justice - Greffière / Greffier Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste greffier greffe central et aide juridictionnelle Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Sous l’autorité du greffier en chef adjoint : 1°) Missions au sein du greffe central : - Participation à l’enregistrement des nouvelles requêtes : initialisation dans l’outil dédié, rédaction de l’analyse du dossier, vérification de la recevabilité, proposition d’affectation via la fiche navette - Participation à l’affectation des nouvelles requêtes en chambre, notamment les requêtes concernant le contentieux des étrangers - Suivi de la procédure contentieuse des référés : enregistrement, analyse, instruction jusqu’à la notification, suivi des expertises - Rédaction d’ordonnances (irrecevabilité, manifestement infondées…) - Relecture et notification des ordonnances affectées au greffe central et au pôle d’aide à la décision - Rédaction de divers courriers 2°) Missions au sein du bureau d’aide juridictionnelle : - Participation à l’enregistrement, au traitement et à l’instruction des dossiers via l’application dédiée - Coordination du travail des agents (ou vacataires) en charge de l’aide juridictionnelle - Coordination et vérification de l’enregistrement des demandes d’aide juridictionnelle : vérifier la complétude des demandes et veiller à ce qu’elles soient correctement enregistrées dans les différents répertoires et outils de suivi - Gestion des commissions : participer à la préparation des commissions, vérifier en amont les dossiers affectés, veiller au bon déroulement des commissions, assurer le suivi des modifications, des notifications et de l’archivage des décisions - Suivi de l’évolution du stock des demandes d’aide juridictionnelle et de leur traitement tout en assurant la fiabilisation du tableau de suivi - Gestion de la boîte fonctionnelle dédiée au BAJ : répondre par mail aux diverses demandes et sollicitations 3°) Missions complémentaires : - Appui aux greffiers de chambre, accueil du public, en fonction des besoins et absences - Greffier d’audience si besoin Votre environnement professionnel : Activités du service : Juridiction administrative d'appel des jugements rendus par les tribunaux administratifs de Montpellier, Nîmes et Toulouse Composition et effectifs du service : 21 magistrats, 26 agents de greffe Liaisons hiérarchiques : Le chef de juridiction, le greffier en chef et son adjoint. Liaisons fonctionnelles : magistrats et agents de greffe de la juridiction, Conseil d'Etat, tribunaux administratifs du ressort, avocats Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Utilisation des applications informatiques : skipper, Télérecours – aide juridictionnelle AJwin en attendant le déploiement du nouvel outil SIAJ Qui contacter ? Anabel Lesourd, greffière en chef (anabel.lesourd@juradm.fr) 06 31 14 02 22 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Transmission d’une copie de la demande, de la lettre de motivation et d’un CV complet à l’adresse courriel : anabel.lesourd@juradm.fr Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mise en œuvre : Connaissances techniques : Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique- bureautique : niveau pratique requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir faire : savoir s'organiser : niveau maîtrise requis savoir analyser : niveau maîtrise requis Savoir rédiger : niveau maîtrise à acquérir savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis savoir maitriser les délais et prioriser: niveau maitrise requis Savoir être : savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir savoir s'adapter : niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis Possibilité de formation « prise de poste de greffier » : découverte de l’environnement professionnel, bases du droit administratif, la procédure administrative contentieuse ; Les outils de la juridiction administrative. Vos perspectives : Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure Temps plein Oui Rémunération à determiner en fonction du profil Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Encadrer l'équipe d'agents de greffe d'une chambre et assurer, sous la direction du/de la greffier(ière) en chef, la bonne exécution et le suivi de la procédure juridictionnelle tout au long de son déroulement, de la saisine de la juridiction à l'archivage des décisions Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Cour administrative d'appel de Toulouse -3 rue Montoulieu Saint-Jacques 31 080 Toulouse cedex 6 Emploi fonctionnel : Autre domaine fonctionne l : Justice Emploi type/code de fiche de l'emploi type : Greffier de chambre JUS002A Fondement juridique du recrutement Article L332-2 2° du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Lieu d'affectation Cour administrative d'appel de Toulouse Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Toulouse Date de vacance de l'emploi 01/09/2025 Personne à contacter (mail) anabel.lesourd@juradm.fr