Vos missions
Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers de subvention des dispositifs suivis et accompagne les bénéficiaires
-Vérifier la complétude des dossiers de demande de subvention sur le volet administratif, contrôler les plans de financement. Renseigner les informations sur les tiers et les plans de financement sur le logiciel dédié. Editer les lettres politiques en amont des instances régionales et transmet les notifications et les conventions après ces dernières.
-Suivre les demandes de versement, assurer les relances caducité et en garantir le respect des délais, valider les services faits en avance et acompte.
-Contribuer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord des dispositifs suivis. Contribuer au recensement de données pour des notes diverses ou bilans d’activité ou budgétaire
Vous accompagnez les bénéficiaires dans le dépôt et le suivi de leur subvention
-Répondre aux diverses sollicitations des bénéficiaires sur le suivi de leur dossier.
-Participer à la préparation et à l’animation des réunions avec les bénéficiaires.
Vous contribuez à des actions complémentaires et transversales au sein du service
-Actualiser les tableaux de bord de la direction, notamment sur le suivi des instances.
-Contribuer aux réflexions sur des sujets concernant le service (évolution des dispositifs, évolution de réglementation, d’outils, de process) et participe à des groupes de travail.
Participer aux évènements organisés par le service.
> Votre profil
-Bonne connaissance des procédures administratives et du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
-Maîtrise des procédures comptables et budgétaires.
-Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (IRIS, Coriolis, Pack Office...)
-Bonne connaissance du fonctionnement des associations.
Savoir-faire :
-Respecter les délais.
-Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
-Planifier son travail de manière autonome, organisée, rigoureuse, en fonction des priorités et des échéances.
-Rédiger des comptes-rendus et des notes simples.
-Être force de proposition sur son périmètre de compétences.
Savoir-faire relationnel :
- Qualité relationnelle et capacité à s'adapter à une grande diversité d'interlocuteurs.
- Autonomie et esprit d'initiative.
-Vous avez le sens du service public.
-Vous avez un bon relationnel, une capacité à travailler en autonomie et à acquérir rapidement les procédures requises.
> Spécificités
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