Gestionnaire de scolarité f/h

I/ AFFECTATION :

L'IAE Savoie Mont Blanc, école universitaire de management, constitue un pôle de formation et de recherche à la gestion et au management. Il est l’une des sept composantes de l’université Savoie Mont Blanc. Sa mission est de former, en collaboration avec les acteurs économiques de son territoire (Haute-Savoie et Savoie), des managers et entrepreneurs ouverts sur le monde et aptes à relever les défis actuels et futurs des entreprises régionales, nationales et internationales. L’IAE Savoie Mont Blanc propose des formations de bac +1 à bac +8. Il propose des parcours de formation dédiés au management qui couplent enseignement d’excellence et ouverture sur le monde professionnel. Par ailleurs, profitant de sa situation géographique (transfrontalière) et de certaines dynamiques territoriales, l’IAE a profité dès son origine d'une offre de formation ouverte sur l’international et différenciante (tourisme, hôtellerie, événementiel) dans le paysage des formations régionales en management.

II/ MISSIONS

Assurer la gestion administrative et le suivi des étudiants en 1ère année de licence Economie Gestion

III/ ACTIVITES

* Accueil et renseignement des étudiants de L1 et des intervenants

* Gestion pédagogique des étudiants de L1 au quotidien :

- Assister l'équipe pédagogique pour la planification de l'emploi du temps et la programmation des examens ;

- Mettre en œuvre la partie pédagogique de la formation : codification de la formation, réalisation des inscriptions pédagogiques, gestion des notes, préparation des jurys d’examens ;

- Gérer les demandes étudiantes : relevé de notes, problèmes liés aux notes et relevés de notes ;

- Gérer les conventions de stage facultatif.

* Organisation des examens :

- Prévoir avec les enseignants le calendrier des examens ;

- Préparer les copies d'examens, les listes d'émargement ;

- Collecter les sujets et gérer l'envoi au service de reprographie en s'assurant de leur retour ;

- Mettre à jour le document de travail pour le recrutement des surveillants.

* Participation aux différentes tâches du service :

- Administration et secrétariat ;

- Appui auprès des collègues selon les périodes de l'année et en cas d'absence d'un collègue ;

- Archivage des différents documents liés à la scolarité.

Condition particulière d’exercice :

Travail en binôme avec une autre gestionnaire