Assistant de gestion f/h (cdi)

Assistant de Gestion F/H (CDI), Aulnay-sous-Bois

Lieu : Aulnay-sous-Bois, France

Poste : Notre client, une société spécialisée dans la décoration, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H en CDI.

Rattaché(e) à la direction Administrative et Financière, vos missions seront :

1. Suivi et gestion des dossiers administratifs du service
2. Gestion et répartition du courrier quotidiennement
3. Mise à jour des outils informatiques
4. Préparation et paramétrage des postes informatiques individuels
5. Gestion du parc informatique et support à l'administration réseau interne/externe
6. Gestion de la flotte électronique et des outils de communication
7. Archivage des dossiers annuels
8. Opérations courantes en comptabilité/gestion : collecte et classement des notes de frais, dépenses générales, factures fournisseurs
9. Enregistrement des pièces comptables dans les logiciels de comptabilité
10. Vérification, validation et rapprochement des factures fournisseurs et notes de frais
11. Analyse des coûts structurels et établissement de statistiques
12. Gestion des dossiers fournisseurs, suivi des immobilisations et garanties
13. Lancement et suivi des appels d'offres auprès des fournisseurs
14. Optimisation et développement des outils du service, proposition d'améliorations
15. Suivi et gestion des dossiers clients : mise à jour des tableaux, émission de factures, mise à jour des coordonnées
16. Suivi budgétaire des dossiers clients et des coûts réels
17. Préparation des matrices et calculs de coûts pour devis
18. Organisation des déplacements commerciaux et techniques (réservations hôtels, déplacements, locations)

Profil recherché :

* Capacités d'adaptation
* Organisation et polyvalence
* Autonomie et réactivité
* Disponibilité, discrétion et sens de la confidentialité
* Aptitude au travail en équipe

Rémunération : Selon profil, 28-32 kEUR

Entreprise : Fyte Assistanat & ADV, spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD dans les domaines de l'assistanat, l'administration des ventes et l'office management en France. Nos consultants sont experts par secteur et fonction, offrant des outils digitaux innovants pour accompagner nos clients dans leurs recrutements.

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