Gestionnaire de paie h/f

Axia Intérim Rennes Recrute !
Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Rennes, un.e Gestionnaire de paie

Vos missions :
Pour l'ensemble de son périmètre préalablement défini et sous la Responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines :

Élaboration des bulletins de paie
- Prépare les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations et variables de paie (temps de travail, type de contrat, congés payés, RTT, heures supplémentaires/complémentaires, IJSS, taxes, cotisations, absences, maladie, changement d'échelon, acomptes, transport etc.)
- Contrôle et effectue la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie
- Participe à l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives)
- Édite les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise
- Fait parvenir les bulletins de paie aux salariés et tout document relatif à son contrat de travail

Virement des paies
- Prépare et génère les fichiers de paie
- Réalise les virements bancaires après contrôle des montants et vérification des anomalies
Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
- Établit les déclarations sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
- Établit la DSN (déclaration sociale nominative)
- Assure et entretient les relations avec les organismes sociaux.

Gestion administrative du personne
- Réalise à la demande le calcul de la reprise d'ancienneté des nouveaux salariés
- Envoie les notices d'information de la Mutuelle et la Prévoyance, s'assure de l'inscription et de la désinscription des salariés sur le portail de la Mutuelle
- Réalise les déclarations d'accident du travail et les enregistre dans le dossier du personnel & le tableau de suivi
- Gère les enregistrements conformes à la réglementation de congés dans le CET des salariés concernés
- Prend en compte les mouvements du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, modification du temps de travail, changement de service)
- Assure les déclarations des arrêts de travail, vérifie leur conformité, s'assure du suivi et du paiement de dossiers maladie auprès de la CPAM et de la Prévoyance
- Gère les procédures de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité), s'assure de la conformité des documents et de leur envoi aux salariés

Communication, information
- Communique et répond aux questions des salariés et encadrants en matière de paie : explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales
Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire
- Organise et priorise les tâches en lien avec la Responsable des Ressources Humaines
- Travaille en étroite collaboration avec l'équipe de gestionnaires de paie et RH du service RH PAIE au Siège, les assistantes de pôle
- Peut-être en lien avec les chefs de service de son périmètre, les Directeurs de Pôle de son périmètre d'activité
- Participe aux réunions mensuelles du service RH PAIE et du Siège
- Peut participer aux réunions en lien avec son périmètre d'activité.

Activités complémentaires :
- Gère la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
- Peut participer à l'analyse et l'évolution des pratiques PAIE et RH internes
- Participe à la conformité de la réglementation de l'archivage et des règles RGPD
- S'informe de l'évolution du droit social, CCN, Accords de branche et entreprise
- Effectue des travaux post paie : archivage, classement des documents dans les dossiers du personnel, mise sous pli des bulletins et autres documents afférents
- En cas d'absence ou de besoin technique, peut être sollicitée pour assurer une opération ou des opérations liées à la gestion de la paie, urgentes ou ne pouvant être différées en dehors de son périmètre habituel