Xalys & Effirel est un cabinet spécialisé dans le secteur du transport et de la logistique. Nous associons candidats qualifiés et entreprises en quête de talents, en privilégiant une approche humaine et sur-mesure pour répondre aux besoins spécifiques de chacun. Nous recrutons un(e) Agent de Transit Aérien pour un poste en CDI à Roissy-en-France (CDG), au sein d'une équipe experte et dynamique, dans un environnement stimulant et porteur d'opportunités.
Vos missions principales
Pilotage complet des dossiers export/import aérien :
- Ouverture, suivi et clôture des dossiers de transport aérien pour des marchandises variées, selon les procédures (SOP).
- Vérification de la conformité documentaire (LTA, factures, licences, certificats, BAE) conformément aux réglementations internationales et aux exigences clients.
Organisation logistique et coordination opérationnelle :
- Organisation et planification des expéditions avec les compagnies aériennes, transitaires, prestataires et sous-traitants.
- Gestion des réservations, enlèvements, coordination entre les différents services internes (entrepôt, douane, HUB, réseau, comptabilité, commercial, customer service).
Relation clients et communication proactive :
- Suivi des opérations et informations régulières aux clients sur l'avancée des dossiers.
- Interlocuteur(trice) clé des partenaires internationaux, compagnies aériennes et acteurs du transport aérien.
Respect des normes, sécurité & conformité :
- Application stricte des réglementations IATA, douanières, sécurité fret aérien et procédures internes.
- Vérification de la conformité des marchandises et des documents à chaque étape.
Gestion administrative et facturation :
- Préparation, vérification et classement de la documentation transport.
- Suivi des factures fournisseurs et gestion des écarts, en lien avec les équipes comptabilité.
Amélioration continue & reporting :
- Mise à jour des systèmes de suivi (TMS, ERP).
- Contribution à l'analyse des indicateurs de performance et à l'amélioration des process.
Profil recherché
Expérience souhaitée :
- Minimum 1 an d'expérience en transport aérien international (import/export), idéalement chez un transitaire ou commissionnaire de transport.
Compétences métiers :
- Bonne maîtrise des opérations de fret aérien, formalités documentaires, incoterms, réglementation douanière et sécurité transport.
- Aisance sur outils informatiques métiers (TMS, ERP) et Excel.
Langues :
- Anglais professionnel indispensable (écrit et oral).
Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur, réactivité et sens du service client.
- Esprit d'équipe et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.
Les + de l'entreprise
Mobilité interne (France, international, transversal)
Comité Social et Économique (CSE)
Tickets restaurant
Participation et intéressement
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