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Ipfip / ap – adjoint au responsable de division h/f

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Publiée le 9 mars
Description de l'offre

Description du poste

MEDOC DataBatch (Medoc DB) est un grand projet de modernisation d’une des applications les plus anciennes et les plus sensibles de la DGFIP. Il est porté par la DAP1, division au sein du bureau du SI des Professionnels BSI3. Trois IDIV de classe Normale composent l’organigramme actuel ainsi que plusieurs chefs de projets. Les équipes sont composées de consultants (majoritaires) et de cadres A.

En collaboration avec le responsable de division, la/le titulaire du poste pilotera l’équipe MOE. Elle/il sera en charge de la coordination entre les multiples acteurs et de toutes les phases préparatoires aboutissant à la mise en production de l’application Medoc DB (INTEX, outils d’exploitation, ordonnanceur, formation des exploitants, conduite du changement pour les exploitants, etc.). Elle/Il sera également en charge de l’établissement et du suivi du calendrier global de l’opération.

En relation avec le « Pôle budgétaire et support projets mutualisé » et la cadre A référente de la DAP1, elle/il validera les différentes étapes budgétaires (Bon de commandes, ASF, PV,...) liées à l’activité du projet.

Elle/Il sera l’interlocuteur privilégié de la direction de projet du Groupement titulaire du marché Medoc/Medoc DB dédié au projet.

Elle/Il participe également à une comitologie importante due à la visibilité du projet. Elle/il participe régulièrement à la conception des supports.

→ Principaux enjeux
En collaboration avec le responsable de la Division, le titulaire retenu devra gérer l’équipe, le budget, les relations avec les groupements de prestataires externes en charge de la modernisation Batch et données, les relations avec les équipes MOA et MOE internes, notamment les relations avec les 40 applications partenaires échangeant des flux avec l’application, les relations avec le centre de pré-production et les exploitants.

Il est aussi le garant de la qualité de l’application MedocDB.

→ Eléments spécifiques de contexte
Le projet à forts enjeux est porté par un budget annuel de plus de 6 millions d’euros en 2026.

À terme, il est prévu, au niveau de la Direction des Projets Numériques, une Direction de programme/bascule avec laquelle la/le titulaire devra collaborer.

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré Inspecteur principal des Finances publiques (IPFiP).


Pour les candidat(e)s fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attaché(e) principal(e) pour IPFiP, grade ad hoc équivalent). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.


Pour les candidat(e)s non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du/de la candidat(e).

Description du profil recherché

Savoir-être :
Vous devrez disposer de capacités de gestion, d’analyse, d'anticipation, de planification, de travail dans des délais contraints, d’un esprit de synthèse, d’un sens de la pédagogie, de créativité et de curiosité intellectuelle, assortis de grandes qualités humaines (rigueur, disponibilité, sens des responsabilités, autonomie, esprit d’équipe)

Savoir-faire :
- mettre en place une gestion de projets rigoureuse et une planification réaliste ;
- diagnostiquer, formuler et mettre en place des actions correctives, avec l'appui des experts techniques ;
- organiser des équipes dans l’intérêt du projet ;
- rédiger des présentations et animer des réunions stratégiques ;
- apporter une assistance aux chefs de projets intermédiaires ;
- gérer la comptabilité du projet.

Compétences requises :
- Maîtrise de l’écriture de supports de réunion et de la tenue de réunions

Vous bénéficiez d’un atout considérable si vous disposez :
- d'une connaissance du système d'information global de la DGFiP et de l’architecture du SI et des applications ;
- de bonnes connaissances en gestion et planification de projets.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
4. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
5. SAVOIR-FAIRE - Déléguer
6. SAVOIR-FAIRE - Manager
7. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
8. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
9. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
10. SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

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