Description entreprise : L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer. Son budget annuel est d’environ 150 M €. L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales. Description du poste : MISSIONS : Le Service Ingénierie de Projets de l’École normale supérieure de Lyon, composé de cinq personnes et rattaché au pôle Recherche et Innovation, met en œuvre la politique de l’établissement en matière de montage de projets de recherche et de formation. Il assure la veille et la diffusion des opportunités de financement, accompagne les équipes dans le montage de projets et contribue à leur mise en œuvre contractuelle. Les missions suivantes concernent tous les types d'appels à projets de recherche et de formation (nationaux, régionaux, européens, internationaux) : ANR, Commission européenne, Région, etc. et concernent tous les laboratoires de l’ENS de Lyon (Sciences Humaines et Sociales et Sciences Exactes et Expérimentales). Effectuer des actions de veille, de sensibilisation, de formation sur les opportunités de financements Accompagner et conseiller les enseignants-chercheurs et chercheurs au montage de projets en réponse à un appel à projets de recherche ou de formation Accompagner la mise en œuvre contractuelle des projets financés (conventionnement, contractualisation, gestion des avenants, etc.) Alimenter les bases de données internes pour le pilotage du service Le/a chargé/e d’appui aux projets exerce ses missions sous l’autorité de la responsable du service, en lien avec la Vice-Présidence Recherche, et collabore avec les laboratoires, les services supports et les partenaires financeurs. ACTIVITES : 1. Veille / Sensibilisation / Formation Participer à la veille sur l'actualité des appels d'offres de financements de la recherche et aux réunions d'informations (des réseaux, des financeurs, des PCN, etc.) Participer à l'organisation et à l'animation d'actions de sensibilisation et d'information Contribuer à l’élaboration de documents d’information et de promotion Diffuser les informations 2. Montage de projets Lors du montage des dossiers dans le cadre d'appels à projets externes : organiser et coordonner les procédures d'instruction des dossiers de candidatures en veillant au respect des critères d'éligibilité internes à l’ENS de Lyon et externes des financeurs Apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables Préparer les formulaires de candidature administratifs et financiers des projets Conseiller les porteurs de projets (relecture avant soumission, saisie des projets) Être l’interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes 3. Contractualisation Instruction des conventions de financements en lien avec les services valideurs Accompagnement dans le suivi des projets en lien avec les différents services de l'établissement (mise en place d'avenants, etc), en lien avec la DAF 4. Bases de données Alimenter les bases de données et les outils de suivi du service pour établir des tableaux de bords de pilotage de l’activité du service Proposer des outils et des indicateurs pertinents Contraintes particulières de travail : Être présent/e dans les périodes de clôture des appels à projets importants Profil recherché : Idéalement au moins une première expérience dans le domaine ou étant capable de s’adapter rapidement au poste. COMPÉTENCES REQUISES : Connaissances sur l’environnement professionnel Connaître l’organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche publique française (universités, organismes de recherche…) et européenne Connaître les politiques liées à la recherche et l’innovation Connaître l’organisation et le fonctionnement des financeurs et les critères d’éligibilité et d’évaluation des projets, Connaître les domaines scientifiques de l’établissement et les thématiques de recherche Connaître de façon générale les règles de la comptabilité publique et de la gestion financière publiques Maîtriser la gestion de projets sur les plans administratifs, financiers et organisationnels. Savoir-faire opérationnels Excellence maîtrise de la langue française (techniques rédactionnelles, aisance orale) Pratique courante de l’anglais (écrit et oral), être à même d’analyser les textes d’appels à projets et de réglementation en anglais, de dialoguer et d’écrire aux chercheurs étrangers, aux personnes contacts des organismes et institutions financeurs, en anglais. Savoir analyser les points forts et les points faibles des projets ainsi que les enjeux financiers, les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils Elaborer un budget dans le respect des règles internes à l’ENS de Lyon et les règles d’éligibilité du financeur Apprendre à maîtriser rapidement les procédures administratives internes à l’établissement Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) Savoir Être Rigueur / Fiabilité Savoir s’organiser Travailler en équipe et dans le cadre des réseaux et rendre compte de son travail tout en étant autonome et faire preuve d’initiative Avoir le sens du relationnel, savoir écouter et établir des relations de confiance Réactivité Être disponible et savoir gérer les pics d’activité (contraintes liées aux dates de dépôts des projets) Savoir respecter les personnes et la confidentialité
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