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Présentation INRAE
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Environnement de travail, missions et activités
Le Centre INRAE Ile-de-France Versailles-Saclay est composé de 24 unités et le Centre INRAE Hauts-de-France de 6 unités. L'unité des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR), commune aux 2 Centres, vient en appui des directeurs, des gestionnaires, des responsables de projets et des agents des unités sur les aspects administratifs, ressources humaines, financiers, techniques, logistiques et collectifs. Cette unité, dirigée par la Directrice des Services d'Appui (DSA), est composée d'environ 80 personnes principalement basées à Versailles et quelques agents (5) sur le site d'Estrées-Mons.
La personne recrutée exercera ses fonctions sur le site de Versailles. Affecté(e) aux SDAR, il(elle) sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des services d'appui.
L'assistant(e) en gestion administrative assistera le président de centre (PC) et la directrice des services d'appui (DSA), sur les missions dont ils ont la charge afin d'optimiser la gestion de leur activité. Il(Elle)coordonnera et/ou réalisera des activités administratives et de gestion du personnel au sein des services d'appui :
-secrétariat: organiser les plannings et les déplacements, planifier et organiser les réunions et évènements (instances, visites de personnalités), suivre les comptes rendus, les relevés de décisions et d'actions, préparer les supports, assurer la logistique, assurer la gestion du courrier et de la messagerie, gérer les appels téléphoniques
- gestion de l'information : suivi des dossiers sensibles et confidentiels, tenue à jour du répertoire de contacts du centre, transmission d'informations dans le centre et auprès d'interlocuteurs diversifiés, participation aux réunions de cadres de l'unité
Formations et compétences recherchées
BTS/DUT (Bac+2)
Capacité à travailler en autonomie
Sens et prise d'initiative
Capacité d'adaptation
Sens des responsabilités
Sens du relationnel et dynamique
Capacité de rédaction et de synthèse
Capacités d'initiative et d'anticipation
Rigueur, organisation et méthode
Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) en règle générale, maîtrise de l'anglais oral et écrit pour les services ayant des coopérations internationales (RI, recherche, valorisation)
Votre qualité de vie à INRAE
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez(selon le type de contrat et sa durée) :
- jusqu'à30 jours de congés+ 15 RTTpar an (pour un temps plein)
- d'un soutienà la parentalité : CESUgarded'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences: formation, conseilen orientation professionnelle ;
- d'un accompagnementsocial : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestationsvacancesetloisirs :chèque-vacances,hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activitéssportivesetculturelles ;
- d'unerestaurationcollective.
Modalités pour postuler
J'envoie mon CV et ma lettre de motivation
Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publiquenotamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.> En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.