Assistante

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Rémunération indicative Statutaire et rifseep+primes de service Descriptif de l'emploi Le Service Départemental d’Incendie et de Secours (SDIS) des Vosges est un établissement public administratif indépendant chargé à travers son Corps Départemental des sapeurs-pompiers de la protection des personnes, des biens et de l’environnement. Fort de plus de 3000 collaboratrices et collaborateurs dynamiques, ses 107 Centres d’Incendie et de Secours (CIS) assurent un maillage territorial au plus près des Vosgiennes et Vosgiens.

Commandé par un chef de Groupement, le Groupement de la Préparation Opérationnelle est organisé en 3 services :
-le service Opération composé d’un chef de service et d’un collaborateur ;
-le service Planification / DECI composé d’un chef de service et de 2 prévisionnistes ;
-le service Cartographie composé d’un chef de service et d’un collaborateur.
-
Ce poste s’adresse au cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux. Il est ouvert aux adjoints administratifs et aux contractuels et est à pourvoir immédiatement.
Régime de service :

- 39h/semaine + RTT,
- Rémunération basée sur la grille indiciaire du cadre d’emplois + prime annuelle de service
- Régime indemnitaire : IFSE, CIA, action sociale, participation employeur (mutuelle et prévoyance). Missions / conditions d'exercice -Assurer le secrétariat du Groupement de la Préparation Opérationnelle ;
-Appuyer le personnel dans la gestion administrative des dossiers : suivi et gestion des correspondances, rédaction de la correspondance courante, classement et archivage ;
-Assurer le suivi administratif des piquets de sécurité et des colonnes mobiles de secours ;
-Assurer l’extraction, la mise en forme et l’analyse des statistiques opérationnelles via un logiciel métier dédié (une formation spécifique sera délivrée) ;
-Assurer le suivi des demandes de documents administratifs (attestation, rapport d’intervention, réquisition...) ;
-Assurer le secrétariat en lien avec la gestion des Unités Spécialisées (préparation des LAO, extraction, mise en forme et analyse de statistiques) ;
-Toutes autres missions en lien avec le fonctionnement du Groupement. Profils recherchés Profil :

Connaissance souhaitée de l’organisation administrative et opérationnelle du SDIS
Autonomie et sens du travail en équipe
Rigueur et méthode
Esprit d’initiative, bonne organisation personnelle et qualités rédactionnelles
Loyauté et discrétion

A sa prise de poste, l’agent sera formé par les personnels du Groupement afin d’accomplir les missions