Responsable administratif et financier

Responsable administratif et financier, Nord

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Attaché

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé


Descriptif de l'emploi

Missions principales :

* Assurer la gestion financière et administrative du SIVU
* Garantir la continuité du fonctionnement du Pôle Administratif du SIVU

Fonctions principales :

* Garantir la gestion, selon la règlementation en vigueur, de la commande publique du SIVU, quel que soit le seuil
* Assurer la gestion budgétaire et financière du SIVU, tant quotidienne que stratégique
* Suivre, en lien avec la direction générale, la tenue des Comités syndicaux et des Bureaux

Fonctions secondaires :

* Assurer la suppléance du responsable des ressources humaines en son absence sur les tâches quotidiennes (paie, arrêtés courants…)


Missions / conditions d'exercice

Commande publique : préparer, suivre et contrôler tous les marchés publics du SIVU, suivre contrats pluriannuels et marchés à bons de commandes, réaliser et suivre tableaux de bord, assurer le respect des procédures administratives (signatures, contrôle de légalité...)

Suivi des instances : organiser les réunions (Comité syndical, Bureau), établir l'ordre du jour, respecter les délais, rédiger les délibérations, gérer la logistique, et assurer le suivi post-instance.

Gestion financière : préparer le budget, suivre son exécution, vérifier factures, élaborer décisions modificatives, réaliser états de gestion, suivre la trésorerie, gérer relations avec prestataires, conseiller la direction sur la stratégie financière, rechercher des subventions, monter et suivre demandes, élaborer une stratégie financière pluriannuelle.

Continuité de service : assurer la suppléance du responsable RH en son absence sur les tâches quotidiennes.


Profils recherchés

Expérience dans les collectivités territoriales en direction générale ou finances. Compétences en administration générale, gestion financière, potentiel d'évolution vers la GRH.

Savoirs et savoir-faire :

* Bon relationnel, amabilité, fermeté
* Discrétion, ponctualité, rigueur
* Efficacité, dynamisme, autonomie
* Connaissance des collectivités territoriales et établissements publics, cadre administratif et juridique
#J-18808-Ljbffr