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Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Auneau-Bleury-Saint-Symphorien
CDI
Assistant de gestion
Publiée le 6 décembre
Description de l'offre

Description du poste :
Dans le cadre du développement de ses activités logistiques, Andros recherche un
ASSISTANT GESTION DE PALETTES H/F
Au cœur du suivi des flux palettes, vous assurez la fiabilité des mouvements entrants et sortants, garantissez la qualité des données et contribuez à l'optimisation des stocks.En lien avec les transporteurs, les entrepôts et les équipes internes, vous veillez au bon déroulement des opérations et au respect des procédures.
Votre mission :
* Garantir la fiabilité des données en vérifiant et saisissant les mouvements de palettes dans nos systèmes.
* Assurer le suivi des comptes palettes en réalisant les pointages et rapprochements entre nos sites et prestataires via les outils dédiés.
* Assurer la clôture mensuelle des comptes palettes en collaboration avec nos interlocuteurs internes et externes.
* Gérer les litiges (écarts, non-retours, casses) en identifiant les anomalies.
* Apporter un soutien ponctuel à l'approvisionnement des palettes Europe.
* Maintenir une communication fluide avec les sites, transporteurs et prestataires pour garantir la fiabilité des informations.
* Contribuer à la performance en produisant les indicateurs de suivi et en veillant à la traçabilité des opérations.
Description du profil :
Vous êtes issu d'une formation Bac+2/+3 en gestion, administration ou logistique et justifiez d'une expérience significative de 3 à 5 ans dans des fonctions administratives ou logistiques.
Vous maîtrisez le suivi de comptes, les opérations de rapprochement ainsi que les processus de facturation. À l'aise avec les outils numériques, vous utilisez Excel et les logiciels bureautiques avec aisance, et avez déjà travaillé sur un ERP. La maitrise de l'anglais à l'écrit constitue un atout supplémentaire pour faciliter certains échanges.
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, avec une attention particulière portée aux détails et une capacité éprouvée à gérer vos priorités. Votre sens de la communication et votre esprit d'équipe vous permettent de collaborer efficacement avec une diversité d'interlocuteurs. Réactif et adaptable, vous savez trouver rapidement des solutions dans un environnement dynamique.
Poste en CDI basé à Auneau (28), EntreChartres et Rambouillet.
Ce poste est éligible au télétravail selon accord d'entreprise.

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