Vos missions en quelques mots Missions : La gestionnaire financière assure la gestion financière de l’UAR. Elle suit l’exécution et garantit la conformité des opérations financières et administratives. Activités : - Procéder aux opérations d’engagement des commandes jusqu’au service fait et assurer leurs traitements jusqu’au paiement au fournisseur. - Saisir et mettre à jour les informations dans l'outil de gestion (GESLAB) - Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires au traitement des dépenses - Alimenter les tableaux de suivi - Classer et archiver les documents financiers - Appliquer les consignes et procedures transmises et rendre compte de l’avancement des activités - S’approprier progressivement les règles de gestion financière propres à l’établissement - Participer au fonctionnement courant du laboratoire Contexte de travail : Le site Pouchet, situé 59 rue Pouchet - Paris 17ème héberge, dans un ensemble immobilier propre du CNRS, 7 unités de recherche, des revues scientifiques et l’unité d'appui et de recherche. Le site regroupe environ 200 permanents (chercheurs, enseignants-chercheurs, IT) ainsi que des doctorants et post-doctorants. Ouvert toute l’année, il accueille des séminaires et conférences dans des salles mutualisées. Les 13 agents de l’UAR exercent leurs activités au service de l’ensemble de la communauté scientifique du site. Ils sont affectés actuellement à 5 services qui assurent des missions de soutien et d’accompagnement de la recherche et concourent au bon fonctionnement des équipements et des espaces collectifs de travail. L'activité de l’agent s'exerce au sein du service Administration, Gestion financière & Suivi des contrats de l'UAR 2276 sous la responsabilité de la responsable administrative de l’unité. Contexte opérationnel : - Congés et RTT annuels : 44 jours - Pratique et Indemnisation du TT - Transport : Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€ - Restaurant administratif et Comité local d'action sociale sur place Profil recherché Competences : Savoirs : Connaissances de la réglementation financière et/ou comptable Notions générales des règles de gestion et de traitement des dépenses Savoir-faire : Savoir gérer son activité dans un calendrier Analyser les données financières courantes (volume des dépenses, recettes), Savoir informer et rendre compte Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités, Savoir appliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures internes. Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de sens de l’organisation. Réactivité et capacité à gérer les priorités Savoir-être : Travailler en équipe et échanger avec différents interlocuteurs Faire preuve de discrétion Contraintes et risques : Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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