Secrétaire comptable h/f

Nous recherchons pour l’un de nos clients, situé dans le secteur de Marvejols un SECRETAIRE COMPTABLE H/F.

Vous occuperez un poste à mi-temps pour un EHPAD et l'autre mi-temps pour la Mairie.

👵 En EHPAD (Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes)

Dans ce contexte, les missions sont plus concentrées sur la comptabilité courante et l’administration :

Accueil administratif : réception des appels et des visiteurs, orientation des familles et des partenaires 

Facturation et trésorerie : établissement des factures pour les résidents, suivi des encaissements, relances en cas d’impayés 

Documents administratifs : élaboration des devis, suivi documentaire commercial, classement des documents .

Courrier et communication : tri, envoi, affranchissement, gestion des mails 

Support administratif général : saisie et mise en forme de documents divers, classement numérique et papier .

🏛️ En mairie (collectivité territoriale)

Les responsabilités sont polyvalentes, mêlant comptabilité publique, administration et accueil du public :

Gestion comptable : saisie des mandats et titres de recettes, suivi des recettes et des dépenses, rapprochements bancaires, préparation de l’exécution budgétaire, FCTVA, trésorerie, régie 

Marchés publics et subventions : suivi des dossiers administratifs, appels d’offres, emprunts, subventions .

Ressources humaines : gestion des agents (congés, paie légère, temps de travail, arrêts), constitution des dossiers RH .

Accueil et service public : réception physique et téléphonique des usagers, conseil sur l’état civil, élections, urbanisme, renseignements divers 

Support administratif : gestion du courrier, archivage, classement des documents, préparation de réunions (conseil municipal, commissions), rédaction de délibérations et procès‑verbaux 

Communication et vie municipale : participation à la mise à jour du site web municipal, bulletins d’information, tenue des listes électorales .