Chargé(e) de production

Nous recherchons notre prochaine chargé(e) de production ! Rattachée au pôle marque, vous serez en charge d’assurer la production des shootings et de l’ensemble des contenus externes en travaillant avec la directrice de marque et la directrice artistique. LES MISSIONS EN AMONT DES SHOOTING Rétroplanning avec toutes les deadlines : validation brief créa, casting validation mannequin, lieux, réunion preprod, deadline commande des looks Etablir un budget prévisionnel Gestion des travaux du studio (contact et synchro prestataire, respect deadline shooting) s’il y en a, achats de matériels pour le set design et renvoi quand c’est fini Recherche, sélection et Repérages de lieux en fonction du brief créa et prise de contact, organisation de visite pour le photographe et/ ou la DA, négociation prix et validation des lieux Castings de mannequins (rdv pour les fittings, prise des billets, hôtels, relation avec les mannequins pour vérifier qu’ils ne manquent de rien et qu’ils sont à l’heure le jour J) Organisation d’une réunion de pré-production avec photographe, vidéaste et assistant lumière, maquilleuse pour valider le brief, le matériel dont ils ont besoin et penser à tous les aspects techniques (prise, nombre de lumières nécessaires, nécessité d’avoir des disques durs, des objets particuliers, locations de matériel supplémentaires etc). Vérifier que lieux, mannequins, devis des prestataires rentrent dans le budget prévisionnel alloué au shooting Achats des vêtements, acccessoires et set -design pour le shooting Mise en place de la feuille de route (logistique, location de camion, taxis, supervan, personnes pour porter etc …) catering les jours de shooting : commande en amont, validation des menus avec les participants, préparer les snacks et boissons, penser aux café le matin etc… Préparer les valises de looks et les cartons de paires de chaussures avec l’équipe pour que tout soit le plus pratique possible : penser aux bijoux, épingles, chausses-pieds, chaussettes, trousse à pharmacie, balai pour les sols, pince pour ceintures, crème hydratante, gaffeur Imprimer les feuilles de looks avec les accessoires dessus pour les membres du shooting Vérifier que tout est opérationnel, être la personne référente pour toutes les questions d’organisations, les besoins etc… LE JOUR DU SHOOTING Gestion de la logistique : chargement des camions avec l’équipe, potentielle conduite, prise des taxis, vérifier le lieu en amont etc … Sur le set, anticiper les besoins de chacun : steamer les looks, vérifier les petits-déjeuners, les cafés, organiser les affaires et ranger au fur et à mesure, potentiellement prêter main forte pour l’habillage des mannequins Gérer les timing entre les sets pour que les deadlines soient respectées préparation de la table de déjeuner Rangement du matériel, retour au bureau, déchargement des camions, êtr garant de la remise en place des lieux loués POST - SHOOTING Renvoi des commandes dans les temps impartis Défaire les cartons de chaussures et ranger les modèles dans les lieux prévus à cet effet Ranger le studio et ranger le matériel Faire un inventaire de ce qu’on a au studio : matériel photo et vidéo, fonds de couleur, accessoires, style, pierres, peintures etc. Faire la liste de ce qui apparaît comme jetable et ce qui peut être revendu Demander les factures aux prestaires pour les rentrer dans le logiciel de facturation Vérifier avec les prestataires que tout s’est bien passé, identifier les points qui auraient pu être améliorés, créer un espace d’échange pour faire remonter le bon et le moins bon : organiser une réunion post-shooting après les rendus pour amélioration, diffusion du compte rendu Faire le suivi post-prod du shooting : vérifier que les livrables sont rendus à l’heure, valider chaque étape entre les retours sur les chromie, et la livraison des HD puis renommer les photos et les ranger dans la dropbox TOUTE L’ANNÉE Vous êtes en charge de la production des contenus externes et garantes qu’ils soient rendus dans les délais impartis Suivi de production des UGC : veille des profils, création des briefs et validation des looks et des vidéos pour qu’elles soient rendues dans les délais impartis Aide à la production des contenus internes avec la vidéaste : aide au repérage de lieux, aux choix des accessoires, et présence le jour J Gestion du studio : rangement, revente des objets inutilisés, location ponctuelle Production des événements internes (dîners de Noel, soirée team-building : recherches de lieux et d’animations).