Charge(e) d'accueil holding h/f

POTENTIELS
Recruter Autrement
Cabinet de recrutement attentif au parcours client et au parcours candidat recrute à temps partiel le matin une personne en charge de l'accueil et de l'administration pour une holding d'un groupe régional


A ce poste le (la) Chargé(e) d'Accueil Holding véhicule l'image du groupe et à les responsabilités suivantes :
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie (clients, partenaires, fournisseurs)
- Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission efficace des appels.
- Assurer la gestion administrative quotidienne et l'utilisation du pack office.
- Organiser et coordonner les rendez-vous et les réunions (gestion de la salle de réunion. ...)
- Maintenir un environnement d'accueil chaleureux et ordonné.
- Traiter les demandes des interlocuteurs avec empathie et patience (commandes consommables et matériel bureautique)
- Collaborer avec l'équipe pour optimiser les processus d'accueil.
- Veiller à la mise à jour des informations et documents destinés à l'accueil.
Le poste est à temps partiel le matin de 8h à 12h du lundi au vendredi en Guadeloupe.
Le profil recherche devra être le suivant :
- Expérience de 3 ans minimum en accueil ou dans un poste similaire
-Formation min Bac+2 idéalement "Assistante de Gestion" ou "Accueil" ou équivalent
- Excellente empathie et patience pour interagir efficacement avec les interlocuteurs
- Compétence en gestion des interlocuteurs et du standard téléphonique
- Maîtrise du pack office et des outils de bureautique
- Rigueur et sens de l'organisation pour gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant attentif(ve) à l'équipe
- Forte aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions rapides
- Bonne capacité d'écoute et de communication