Vos missions
:
Pilotage opérationnel :
1. Assurer le suivi et le contrôle des éléments d’exploitation :
2. Planification et programmation des interventions
3. Suivi des retours terrain
4. Suivi de la productivité et de l’avancement des prestations
5. Suivi des déboursés, de la facturation et des marges
Gestion administrative et financière :
6. Valider et pointer les factures fournisseurs
7. Suivre les mises en service et transmettre les informations nécessaires au siège pour la facturation
8. Contrôler que les facturations soient bien à jour et transmises aux clients
9. Effectuer les relances clients pour les impayés en coordination avec les équipes comptables
10. Assurer le renouvellement des contrats annuels
Suivi RH et paie :
11. Gérer les plannings de l’agence (astreintes, congés, arrêts maladie, intérimaires)
12. Mettre à jour les tableaux d’affichage et les éléments variables de paie
Support au pilotage de l’activité :
13. Préparer les rapports à destination des clients selon les échéances définies
14. Assurer le suivi du parc automobile
15. Analyser les dysfonctionnements, proposer des actions correctives au Responsable d’agence
16. Veiller à la mise à jour des bases de données et des outils de suivi en fonction des évolutions du patrimoine
Horaire de travail : 8h-12h / 13h30-17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendredi. Base 39h/semaine
Votre profil :
Idéalement vous disposez d'une formation de type Assistant(e) de gestion PME/PMI ou Licence de gestion.
Pourquoi rejoindre Atout Groupe ?
17. Une entreprise engagée dans la formation
18. De vraies perspectives d’évolution (mobilité hiérarchique, transversale, géographique)
19. Une entreprise en pleine croissance dans le Grand Ouest
Processus de recrutement :
1 - Un échange téléphonique avec une chargée de recrutement pour comprendre votre projet professionnel
2 - Un entretien pour rencontrer vos interlocuteurs
3 - La contractualisation de votre arrivée chez nous !
Rémunération et avantages :
20. Salaire : entre 14€ et 15€ brut/heure
21. Autres rémunération: 2 primes (juin et décembre) + prime de participation.
22. Titres restaurant de 10.50 euros par jour dont 60 % pris en charge par l'entreprise
23. Mutuelle individuelle ou familiale prise en charge à hauteur de 65% par l’entreprise
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