Description du poste
Missions générales :
Positionné en tant qu’adjoint au directeur référent, le CA DMU, en étroite collaboration avec le DM et le CP DMU, contribue à la mise en œuvre des projets du DMU, à la préparation du contrat de DMU et au suivi de son exécution, à l’élaboration des prévisions d’activité. Il procède avec l'exécutif au suivi de l’évolution des ressources ainsi qu’à l’évaluation et à l’analyse de son activité.
=> Assurer le contrôle de gestion sur l’ensemble du champ d’activité du DMU : activité externe, recettes, dépenses, suivi du TPER, examens, suivi des consommables et des biosimilaires, situation des lits, utilisation des ressources (blocs, box de consultations, etc).
- Analyse des données médico-éco et reporting auprès de l’exécutif du DMU, contrôleur de gestion, DIM et directions fonctionnelles
- Instruction des nouveaux projets du DMU (BP, ROI) en collaboration avec le Contrôle de gestion et les directions fonctionnelles
- Suivi, en collaboration directe avec le DIM, les TIM et la DAF, de la qualité et de l’exhaustivité du codage de l’activité d’hospitalisation et des activités externes du DMU
- Suivi de l’EPRD dans le cadre du contrat d’objectifs et de moyens du DMU
- Suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIGAC, MERRI, FIR, …)
- Suivi budgétaire des recrutements du PNM : suivi des entrées/sorties, analyses écarts, demandes de CDD renforts/RCA, suivi des moyens de remplacement, lien hebdomadaire avec l’encadrement sup des secteurs ainsi que le contrôle de gestion RH
- Suivi des dépenses de Cl 2 (invest) : recensement des besoins en équipement, travaux et informatique et préparation de la Commission Technique d’Investissement (CTI) annuelle;suivi des dépenses ds le respect des enveloppes déléguées
- Suivi des dépenses de Cl 6 (fonctionnement) et notamment du HM
- Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes/études (SAE, CAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG, prévisions de fermetures de lits…)
- Il facilite l’appropriation des enjeux médico-éco par le personnel du DMU
- Il a un rôle d’alerte et de proposition d’actions d’amélioration dans l’ensemble de ces domaines
=> Contribuer au pilotage du DMU
- Préparation avec le DM DMU et le CP DMU des conférences budgétaires et stratégiques
- Secrétariat du comité exécutif du DMU, du Bureau de DMU et du Conseil de DMU : calendrier, ordre du jour, réservation de la salle, rédaction des présentations, rédaction et transmission du CR
- Participation à l’instruction des dossiers d’autorisation du DMU ainsi que des décisions de configuration des structures internes du DMU, en lien avec la DAM, organisation des auditions pour les renouvellements de chefferie de service et UF
=> Contribution au déploiement de la transformation numérique
=> Encadrement de 3 personnes (coordo AMA, adjointe adm sur dépenses de Cl 2&6; adjointe adm d'aide au codage)
Connaissances générales :
* Connaissances générales des aspects règlementaires de la Fonction Publique Hospitalière
* Connaissances économiques et financières
* Connaissance et maîtrise des outils de gestion utilisés, notamment informatiques (GESTIME, GILDA, SIRIUS, SAP, PILOTE, ORBIS et ses modules, etc.)
* Maîtrise de la bureautique sous Windows (Excel, PowerPoint et Word).
Compétences :
Rigueur
Disponibilité
Réactivité
Sens des responsabilités
Capacités relationnelles
Créativité
Autonomie
Esprit collaboratif
Résistance au stress
Savoir-faire requis :
* Maitrise des éléments relatifs à la conduite de projet
* Aptitude au dialogue et à la négociation
* Conduite de réunion et prise de parole publique
* Accompagnement au changement.
Profil recherché
Connaissances générales :
* Connaissances générales des aspects règlementaires de la Fonction Publique Hospitalière
* Connaissances économiques et financières
* Connaissance et maîtrise des outils de gestion utilisés, notamment informatiques (GESTIME, GILDA, SIRIUS, SAP, PILOTE, ORBIS et ses modules, etc.)
* Maîtrise de la bureautique sous Windows (Excel, PowerPoint et Word).
Compétences :
Rigueur
Disponibilité
Réactivité
Sens des responsabilités
Capacités relationnelles
Créativité
Autonomie
Esprit collaboratif
Résistance au stress
Savoir-faire requis :
* Maitrise des éléments relatifs à la conduite de projet
* Aptitude au dialogue et à la négociation
* Conduite de réunion et prise de parole publique
* Accompagnement au changement.
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