Gestionnaire pédagogique (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Nîmes Université Référence 2026-2284686 Date de début de diffusion 20/05/2026 Date de parution 20/05/2026 Localisation Nîmes Intitulé long de l'offre Gestionnaire pédagogique (H/F) Date limite de candidature 19/06/2026 Employeur Nîmes Université Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire pédagogique (H/F) Descriptif de l'employeur Présentation de l’université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. Descriptif du service Présentation du service La Direction de Etudes et de la Vie Etudiante a pour mission principale la mise en œuvre des orientations de l’établissement en matière de formation, de scolarité et de vie étudiante. La DEVE est une équipe de 31 agents structurée autour de pôles déterminés par les missions principales, d'une part, et par la gestion du parcours universitaire des étudiants et la gestion administrative des composantes (missions dévolues traditionnellement, aux Unités de Formation et de Recherche), d'autre part : − SERVICE DES ETUDES ET DE LA VIE ETUDIANTE − SERVICE DE LA SCOLARITE • Pôle pédagogique • Pôle administratif Le service scolarité assure la gestion et le suivi administratif des étudiants, depuis l’inscription jusqu’à la délivrance des diplômes et la gestion de leur parcours pédagogique tout au long de la vie universitaire (emploi du temps, examens, etc.). Sous la responsabilité de la responsable du pôle pédagogique, le gestionnaire de scolarité a pour mission l’accompagnement des équipes pédagogiques et les étudiants pour le bon déroulement des enseignements et formations. Il a un rôle central dans l’organisation des activités de la scolarité. L’organisation du pôle pédagogique est en basée sur un découpage en département d’enseignement, chaque gestionnaire est donc rattaché à un département d’enseignement au sein d’une équipe de gestionnaire. Description du poste Description du poste Activités principales Sous la direction de la responsable du pôle pédagogique et du directeur des études, le gestionnaire de scolarité sera en charge de : - L’accueil et information de public, en général, et des étudiants des formations concernées, en particulier - La gestion des candidatures et les admissions - Le suivi des inscriptions administratives et l’organisation des inscriptions pédagogiques, et gestion de la scolarité des étudiants - La planification des emplois du temps des cours mensuels, semestriels, annuels et spécifiques en groupes de TD/CM/TP - Le suivi des modifications d’emplois du temps sur l’outil Hyperplanning - L'organisation et la gestion des examens (préparation matérielle / listes d'émargement / Convocations - / sujets / lancement des épreuves, accompagnement des surveillants et enseignants) - Recueil et saisie des notes (logiciel Scolpédagogie), puis lancement des calculs - Edition des relevés de notes après le jury Activités associées - Être en contact avec les enseignants et le responsable de formation pour le contenu et la programmation des enseignements - Être la personne ressource pour la secrétaire département pour le suivi des heures et enseignement - Classement et archivage des documents - Participation aux activités du Pôle, en particulier et de la direction en général Descriptif du profil recherché L’activité implique des pics d’activité, correspondant aux candidatures, inscriptions et examens jury, le gestionnaire doit assurer la continuité de service sur ces périodes en lien avec son responsable de pôle. Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Gard (30) Géolocalisation du poste 5 Rue du Docteur Georges Salan CS 13019 30021 Nîmes Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Nîmes Critères candidat Compétences attendues Compétences requises Compétences générales - Mise en œuvre les procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine de la scolarité ; - Contrôle de la légalité et la régularité des opérations au regard de la règlementation ; - Fiabilisation des données saisies et garantir leur cohérence ; - Capacités d'organisation du temps, de la hiérarchisation des tâches et de la gestion des priorités ; Connaissances - Bonnes habiletés technologiques et grande flexibilité qui permettront d'acquérir rapidement les outils de l'université. - Savoir organiser la circulation de l'information auprès des différents interlocuteurs ; - Connaissances générales du fonctionnement de l'Université et du domaine scolarité - Techniques d'accueil téléphonique et physique. Qualités et aptitudes attendues - Capacités d'analyse et de synthèse ; - Sens du relationnel ; - Sens des responsabilités ; - Réactivité - Sens de l'organisation - Autonomie, esprit d'initiative - Savoir travailler en équipe et en réseau - Etre rigoureux dans l'application des procédures ; Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 recrutement@unimes.fr