Chargé services généraux h/f

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de NXO, nous recherchons un(e) Chargé(e) des Services Généraux pour notre agence de Rueil-Malmaison.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous participerez au bon fonctionnement des infrastructures et des moyens généraux de NXO sur l’ensemble de ses 36 sites en France.

Vous aurez pour principales missions :

Flotte téléphonique
-Gérer la flotte téléphonique nationale, en assurant la disponibilité et la conformité des équipements.
-Suivre les affectations : intégration et sortie des collaborateurs, mises à jour et remplacements.
-Traiter les commandes, résiliations et renouvellements de matériels ou de lignes.
-Assurer le suivi des consommations et des factures : analyse, contrôle et ventilation budgétaire.
-Être l’interlocuteur privilégié des opérateurs télécom et des utilisateurs internes.
-Mettre en place un reporting régulier de l’activité et proposer des actions d’optimisation pour améliorer l’efficacité et réduire les coûts.

Immobilier
-Assurer le suivi et la gestion du parc immobilier de NXO.
-Gérer les baux : renouvellements, échéances, mises à jour contractuelles.
-Contribuer à la préparation et à la coordination du déménagement vers le site de La Défense : logistique, prestataires, aménagement des espaces.

Parc automobile
-Piloter les véhicules de partage : suivi des réservations, état des véhicules, planification de l’utilisation
-Gérer les aspects administratifs : amendes, carburant, badges télépéage et déclarations de stationnement.
-Élaborer un reporting régulier sur l’utilisation et les coûts du parc automobile, afin d’optimiser la gestion et le budget.

Services généraux
-Gérer les contrats fournisseurs nationaux : nettoyage, maintenance, sécurité, fournitures, etc.
-Veiller à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements contractuels.
-Participer au suivi budgétaire et à la rationalisation des coûts liés aux services généraux.