Assistant h/f syndic

Statut : Employé
Position hiérarchique : Rattaché(e) au Responsable Syndic
MISSION PRINCIPALE
L'assistant(e) syndic accompagne le gestionnaire de copropriétés dans l'ensemble de ses missions. Il/elle assure la gestion administrative, le suivi technique et la relation avec les copropriétaires, prestataires et membres du conseil syndical.
ACTIVITÉS PRINCIPALES1. Gestion administrative des copropriétés
* Préparation, envoi et suivi des convocations d'assemblées générales
* Rédaction et diffusion des procès-verbaux d'AG
* Mise à jour des registres de copropriété
* Archivage et classement des documents administratifs
* Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier (ex : ICS, Thetrawin, etc.)
2. Suivi technique
* Traitement des demandes d'intervention des copropriétaires
* Commande et suivi des devis, des ordres de service et des interventions techniques
* Suivi des contrats d'entretien et de maintenance des immeubles
* Relance des prestataires pour garantir les délais et la qualité des interventions
3. Relation client et communication
* Accueil téléphonique et physique des copropriétaires
* Réponse aux demandes courantes des résidents ou membres du conseil syndical
* Coordination avec le gestionnaire lors des réunions de conseil syndical et AG
* Transmission des informations nécessaires aux autres services (comptabilité, contentieux, etc.)
COMPÉTENCES REQUISES
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Connaissance des logiciels de gestion immobilière appréciée
* Orthographe irréprochable, bonne capacité de rédaction
* Capacité à prioriser les urgences et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Savoir-être
* Sens du service client et de la diplomatie
* Esprit d'équipe, autonomie et rigueur
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 25 000,00€à28 000,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
* Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel