Assistante de direction / département - cdi - saclay (91) h/f

Description de l'offre

EN SYNTHESE, QU’EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?

Nous cherchons un(e) assistante de département. Ce poste de non cadre en CDI est basé sur le site du CEA Paris-Saclay, Essonne (91). Ce poste est à pourvoir dès que possible.

QU’ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?

Intégré(e) à la direction du Département d’Instrumentation Nucléaire (DIN) du CEA-List, qui se compose de 350 collaborateurs, vous rejoindrez une équipe de 4 assistantes.

Pour le département, vous aurez pour missions principales :

- L’instruction et le suivi des dossiers de recrutement des non permanents (une centaine de dossiers par an : stage, thèse, prestataire / collaborateur, etc.)

- La facilitation et l’organisation des réunions

- L’organisation des évènements du département (environ 2 à 3 par an)

Pour l’un des services du département (environ 75 personnes), vous aurez pour missions principales :

- L’organisation des déplacements / missions des salariés et la vérification des frais de mission ;

- La vérification, transmission au service RH et l'archivage des éléments variables de paie des salariés (arrêts maladie / abonnement transport en commun, etc.) ;

- La gestion et l’archivage des documents (justificatifs TOP) et des dossiers administratifs (attestation de suivi médical) ;

- L’édition des demandes d'achats dans SAP et le suivi de commande ;

- L’accueil des nouveaux arrivants (tous types de contrat) ;

- Le suivi des demandes de formation en tant que correspondant(e) formation ;

- La passation des commandes de fournitures ;

- La rédaction des différentes notes (intérim / nomination) ;

- L’envoi des rapports techniques.

Vous travaillerez en lien avec les assistantes du département.

Vous interagirez avec des nombreux interlocuteurs internes et externes (fournisseur / responsable des sociétés de prestataire, etc.).

Des missions complémentaires vous seront confiées.

#CEA-List ; #Secrétaire ; #Assistant ; #SAM

Profil du candidat

De formation Bac+2 (BTS ou DUT) / bac +3 Assistante de direction / SAM Support à l’Action Managériale, vous avez une première expérience réussie dans le domaine comme secrétaire ou assistante.

Vous savez travailler en équipe et avez un excellent relationnel.

Votre communication orale et rédactionnelle est de qualité.

Vous avez, idéalement, un bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.

Vous avez le sens de l'écoute, vous permettant d'identifier les besoins de vos différents interlocuteurs.

Vous êtes autonome et savez faire preuve d'initiative.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

La maitrise des outils bureautique est indispensable (Word, Excel, PowerPoint).

La connaissance de SAP est un atout.

🚀 Vous souhaitez faire partie de l’aventure ? Postulez dès maintenant et mettez votre énergie au service de la recherche et de l’innovation !

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés