Dans le cadre d'une suppléance, vous êtes le/la secrétaire de direction du cabinet de la DSDEN de la Marne.
En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :
-Accueil téléphonique du cabinet de la DSDEN 51
-Gestion des parapheurs
-Gestion de l'agenda de l'IA-DASEN et de ses adjoints
-Gestion des mails des différentes boites mails du cabinet (7)
-Gestion logistique des rendez-vous de la direction
-Gestion logistique des salles de réunions
-Gestion logistique des visioconférences
-Réservation de véhicule pour la direction
-Secrétaire de la direction de la DSDEN
-Tâches de secrétariat des autres services de la DSDEN
-Gestion du courrier postal
Conditions particulières d'exercice :
Lieu d'exercice : DSDEN de la Marne
Quotité : Temps complet
Date de début : 1er Mars 2026
Date de fin: 23 Mai 2026
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère
Profil recherché :
Connaissances et compétences attendues:
-Gestion de la multiplicité des tâches
-Polyvalence
-Être à l'écoute
-Être disponible
-Prise de note
-Orthographe
-Amabilité
-Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement
-Maîtrise de soi
-Gestion du stress
-Disponibilité pour l'accueil des personnels
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.