Adjoint ou adjointe à la responsable du service scolarité de médecine et gestionnaire scolarité

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.



Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.



Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.


Mission

Mission principale

* Assurer l’organisation et le suivi des examens des étudiants en médecine de la 1ère à la 6ème année : examens facultaires + examens classants PASS-LAS en lien avec la gestionnaire des PASS-LAS + examens classants nationaux EDN et ECOS

* Seconder/assister la responsable du service de la scolarité (service composé de 13 agents) et la représenter si besoin.


Activités

* Seconder la responsable du service scolarité

* Gestion et organisation des examens facultaires et examens classants nationaux EDN + ECOS

* Co-organisation des examens PASS (environ 900 étudiants) et les modules santé pour les LAS Tours et Orléans (environ 1500 étudiants) :

o Établir les calendriers et rétroplannings

o Paramétrer les plateformes QCM et UNESS pour les différentes sessions d’examens

o Recueillir les sujets via QCM, organiser les relectures et préparer les grilles réponses

o Rédiger et transmettre les convocations des surveillants contraints par leur activité hospitalo-universitaire

o Gérer les corrections, saisir les notes dans Apogée, organiser les délibérations des jurys et la diffusion des résultats

o Mettre en forme les sujets déposés sur UNESS en vue des examens sur tablettes (DFGSM + DFASM)

o Être présent.e lors des examens pour pouvoir assurer une assistance technique de 1er niveau sur les tablettes auprès des enseignants (service informatique mobilisé également)

o Assurer le suivi et la diffusion des contrôles continus

* Composition des jurys médecine 1er et 2e cycles, orthophonie, orthoptie, masters, DE IPA, DE IBODE, maïeutique

* Gestion les demandes de validation d’acquis et les dettes des étudiants : transmission des demandes auprès de la commission et saisie des décisions dans Apogée

* Saisie des inscriptions pédagogiques dans Apogée

-Assister aux commissions DFGSM et DFASM

-Gestion de la Commission d’Aide aux Étudiants (CAE) en collaboration avec le SSE

-Travailler en collaboration avec les enseignants, les différents départements de la faculté et les secrétaires hospitalo-universitaires répartis sur les 3 CHU de Tours : Bretonneau - Trousseau - Clocheville

-Participer à la Journée Portes Ouvertes

-Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants

-Gérer les mails

-Assurer un soutien lors des périodes d’inscriptions administratives


Profil

Savoir :

* Connaître la réglementation des études et des examens

* Avoir des connaissances sur le cursus des études en médecine et sur l’organisation au CHU

* Techniques d’élaboration de documents

* Techniques de communication

* Culture internet



Savoir-faire :

* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

* Savoir rendre compte

* Communiquer et faire preuve de pédagogie

* Mettre en œuvre des procédures

* Travailler en équipe

* Maîtriser les outils bureautiques : word, excel

* Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : Apogée, QCM, UNESS, Teams



Savoir-être :

* Faire preuve de neutralité

* Faire preuve de réactivité

* Sens de la discrétion

* Sens de l’organisation

* Rigueur / fiabilité

* Sens relationnel

* Forte capacité à gérer le stress et la pression

Contraintes particulières :

Forte activité tout au long de l'année

Informations complémentaires :

· Poste ouvert aux contractuel·les et titulaires

· Catégorie : B

· Contrat à compter du 29/06/2026

· Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

· Date limite de candidature : 20/05/2026

· Renseignements sur le poste : gwenaelle.baudet[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)

· Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation