Mission: Missions liées aux PEBV
1. Gestion des dossiers d’agrément PEBV
• Organisation des audits : planification et coordination des évaluations sur site
• Validation des dossiers : contrôle des documents soumis et approbation selon les critères
• Envoi des conventions basse vision : transmission des conventions aux parties concernées
• Mise à jour des outils informatiques : actualisation des bases de données (Prisme, Cube, annuaires, carte de France)
• Information des nouveaux agréments : communication aux partenaires (Ariba, fournisseurs) et délégués santé
• Retrait des agréments : gestion administrative et suivi des suppressions.
2. Mise en place des parrainages pour les magasins agréés
• Contact avec les magasins : prise de contact et envoi d’un questionnaire préparatoire
• Planification des rendez-vous : organisation via Booxi• Relances : suivi des membres experts et rappels si nécessaire
• Communication interne : envoi de mails aux délégués santé (DS)
• Saisie et reporting : enregistrement des réponses et mise à jour des bases de données.
3. Relances téléphoniques des magasins formés à la basse vision
• Objectif : encourager les magasins intéressés à mettre en place l’agrément.
4. Aide à la préparation du colloque basse vision
• Relances des magasins non-inscrits avec Sabine pour inciter les participations.
Missions liées aux délégués santé
1. Suivi des questionnaires de satisfaction (Action trimestrielle)
• Diffusion du questionnaire : envoi via Forms
• Appels de suivi : relances téléphoniques et collecte des réponses
• Analyse des résultats : réalisation d’une synthèse sous format PowerPoint
• Communication des résultats : transmission aux responsables et suivi des évaluations.
2. Suivi de la facturation des délégués santé (Action mensuelle pour O2, Lissac, Audio)
• Collecte des informations : récupération des données auprès des DS
• Traitement administratif : saisie et organisation des informations dans un fichier de suivi.
3. Mise à jour de la carte des secteurs des délégués santé
• Gestion cartographique : actualisation des zones de responsabilité des délégués.
Missions liées à l’évènementiel :Nouveau dossier 2025 : Suivi des contrats des médecins (récupéré par Sabine)
• Mise en signature des conventions : assurer la signature des documents par les parties concernées.
• Collecte des documents requis : récupération des fiches fournisseurs, RIB, extraits Kbis, etc.
• Transmission à la comptabilité : envoi des informations nécessaires au service
• Déclarations administratives : enregistrement sur les plateformes professionnelles (IDAHE, ETHIQUE, Transparence)
• Mise en règlement et suivi des paiements : assurer le traitement des factures jusqu’à leur règlement• Mise à jour du fichier de suivi des contrats.
Dans le cadre de sa politique diversité, le groupement Optic 2000 étudies, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Profile: Étudiant(e) en Master 1 ou 2 en École de Commerce ou Université, avec une spécialité en Communication, santé ou RSE.
Une première expérience (alternance ou stage) serait un plus.
Vous avez une bonne :
* Maîtrise des outils informatiques (Prisme, Cube, Booxi, Forms, Excel, PowerPoint)
* Gestion administrative et organisationnelle
* Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés
* Sens du suivi et rigueur.
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