Mission/Activités
Concrètement, quel sera votre quotidien :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et Moyens, rattaché(e) au Responsable de Service du pôle Gestion Administrative, vous devrez assurer le traitement des éléments variables de la paie et la gestion administrative des salariés en binôme avec la seconde gestionnaire d'administration des Ressources Humaines.
De la paie :
* Assurer la transmission des éléments variables à notre centre mutualisé de paie
* Assurer l'instruction, le suivi et le contrôles des dossiers paie
* Assurer la gestion des mouvements du personnels en lien avec le centre mutualisé de paie.
Du suivi administratif :
* Etablir les documents liés à l'embauche et à la rupture des contrats (contrat de travail, solde de tout compte, certificat de travail, attestation France travail, etc.)
* Suivre et mettre à jour les horaires de travail, les absences et les situations de travail à distance
* Assurer la commande mensuelle des titres-restaurants
* Assurer le suivi des visites médicales et des demandes de médailles du travail.
Du suivi des indicateurs RH clés :
* Alimenter les tableaux de bord RH : pilotage social, absentéisme, ETPMA
* Exploiter les systèmes d'information RH afin de fournir des requêtes et de contribuer à la réalisation d'études, projections et/ou simulations (effectifs, absentéisme, coûts, etc.).
De l'accompagnement des salariés :
* Suivre et enregistrer toute modification de situation individuelle
* Accompagner les collaborateurs et les managers dans leur quotidien
* Participer aux permanences RH sur les différents sites de l'organisme
Afin d'assurer une continuité d'activité du service, le ou la candidat(e) devra être un relais sur les activités de l'autre gestionnaire des Ressources Humaines en poste. Le ou la candidat(e) assurera un reporting régulier de son activité auprès de sa hiérarchie.
Compétences
Outre la maîtrise du droit du travail et des outils bureautiques dont Excel, vous devez avoir :
* Le sens de la confidentialité et de la discrétion ;
* De la rigueur, une bonne capacité d'adaptation et d'organisation ;
* De la réactivité et de l'autonomie ;
* Une capacité à gérer les situations urgentes ;
* De bonnes qualités relationnelles et d'écoute ;
* Un esprit d'équipe et le sens du service rendu.
Formation
De formation Bac+2 minimum en ressources humaines, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
Informations complémentaires
Vos futurs avantages
* Salaire brut mensuel : 1917.57€ selon application de la convention collective sur 14 mois comprenant une prime vacances versée en 2 fois et un 13ème mois.
* Tickets restaurants à hauteur de 11,52 € par jour travaillé (dont 60 % pris en charge par l'employeur)
* RTT sur l'année
* Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports ; Forfait mobilité durable
* Prime d'intéressement ; Prime de crèche
* Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur
* Œuvres sociales du Comité Social d'Entreprise attrayantes
* Et l'opportunité d'intégrer notre organisme et pourquoi pas, d'y poursuivre votre carrière en fonction de vos envies et des possibilités.
L'Urssaf Franche-Comté s'est engagée dans une labellisation pro-vélo.
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