Secretaire medicale oncologie - h/f

Description entreprise :
L'hopital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Medecine-Chirurgie-Obstetrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (reanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiotherapie, medecine nucleaire, hemodialyse...), Il heberge egalement le SAMU et un centre de formation via le CESU. Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) : 1. Securite incendie L'agent doit suivre obligatoirement le programme de formation a la lutte contre l'incendie et a l'evacuation en place dans l'etablissement et etre en capacite de : - connaitre : les regles de prevention face au risque d'incendie, le materiel destine a la defense incendie dans son service, - realiser les actions reflexes en presence d'un depart de feu, a l'aide de la fiche reflexe qu'il conserve en permanence a proximite, - connaitre dans son service, l'emplacement de : la coupure d'urgence de l'electricite, la coupure d'urgence des gaz medicaux, - realiser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d'incendie dans son service ou dans un service voisin. 2. Developpement durable Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un etablissement engage en matiere de developpement durable et certifie ISO 14001 pour son site principal MCO. Parce que la reussite de ces demarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre metier ou quelle que soit notre fonction, il est demande a tous les personnels d'accorder de l'importance a ces sujets et de participer a ces demarches vertueuses. La lecture de la politique developpement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique > puis >) est un prerequis. La declinaison concrete de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes : - preserver la ressource en eau et la biodiversite, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ; - participer aux efforts de sobriete energetique lies au chauffage et au rafraichissement des locaux ; - trier les dechets selon les regles en vigueur, afin d'optimiser la valorisation de ceux-ci ; - consommer le juste besoin ; - agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualite de vie au travail. Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont ete mis en exergue : - la presence de megots de au sol, en dehors des cendriers - le tri des dechets - le recours a des modes de deplacements > (velo, covoiturage...) N'hesitez pas a nous communiquer vos besoins et attentes en matiere d'environnement et de developpement durable via l'adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr

Description du poste :
Description synthetique du poste Description reproduite en cas de publication de poste Secretaire medicale en Unite d'Hospitalisation de Jour, des consultations et d'hospitalisation d'oncologie (secretariat mutualise). Assure le bon fonctionnement du secretariat, la reception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants exterieurs. Missions principales - Accueil physique des patients et leur famille, des visiteurs medicaux (prestataires de services, laboratoires, etc.), de professionnels de sante de l'etablissement (medecins, cadres, etc...), - Production des courriers medicaux (de consultation, des cures de chimiotherapie, d'expertises, administratifs, nutrition et du Comite d'Onco-Hematologie), - Gestion du courrier arrive et depart, - Classement des dossiers de consultation ainsi que des classeurs de chimiotherapie dans le dossier hospitalier, - Gestion des boites mails secretariats, - Numerisation des documents, - Gestion du courrier externe et interne, - Gestion des messages pour les medecins (agenda, demandes RDV pour famille, ordonnances, communications de resultats, demande de RV urgents...). Missions annexes / specifiques * Correspondance et gestion des dossiers avec la secretaire des 3C. * Gestion de la liste des courriers en attente de dictee et du tableau de bord informatique des medecins, * Saisie et gestion des tableaux des astreintes medicales, * Prise des rendez-vous des expertises et frappe des certificats medicaux d'expertise, * Preparation minutieuse des consultations d'Oncologie (appel de chaque patient avant chaque consultation, recuperation de l'ensemble des bilans et autres examens necessaires a la consultation du jour...), * Codage du PMSI dans WEBDIAG des chimiotherapies sur l'Hopital de Jour apres recuperation du CIM 10 sur la fiche RCP, * Preparation, gestion et suivi du Comite, * Saisie Primo-chimio orale, * Creation et gestion informatique du planning Crossway (consultations - consultations urgentes et HDJ), * Gestion des messages des patients, * Gestion du planning previsionnel des conges annuels et formation des medecins du service et du planning hebdomadaire, * Mise a jour du tableau des astreintes medicales mensuelles * Accueil et encadrement de nouveaux personnels et stagiaires, * ... Liaisons fonctionnelles Internes : Chef de l'Unite Medicale d'Activite, Praticiens hospitaliers de l'Unite Medicale d'Activite, Cadre de sante co-gestionnaire du Pole, Cadre de l'unite medicale, Personnel medical, para medical et administratif. Externes : Medecins et secretaires extra hospitaliers, Usagers externes. Liens hierarchiques Hierarchie administrative : Directeur(trice) des ressources humaines, Attachee d'Administration Hospitaliere - Responsable des secretariats medicaux, AMA Referente de Pole -coordinatrice. Hierarchie fonctionnelle : Direction du Pole CPR, Chef de Service de d'oncologie, Medecins du Service de d'oncologie, Cadre de sante du Service d'oncologie hospitalisation et cadre de sante du service des consultations-hospitalisations de jour d'oncologie. Rythme de travail : JOUR a Amplitude : 7 H 40 Horaires : 8H20 - 16H00 ou 8h30-16h10 ou 9H20 - 17H00 Exigences relationnelles : - Discretion, - Ecoute et disponibilite, - Reactivite, - Travail en equipe, - Polyvalence, - Adaptabilite, Autres : Secretariat de l'hospitalisation, de l'hopital de jour et des consultations mutualise : equipe de quatre secretaires medicales. Logiciels utilises : * CROSSWAY (UNIT - RDWIN), * WORD, * EXCEL, * CPAGE, * Logiciel Archives, * Internet et Intranet.

Profil recherché :
Pre requis obligatoires : * Aisance a la saisie des comptes rendus, * Maitrise de la terminologie medicale, * Savoir-etre. Pre requis souhaites ae Competences techniques : * Maitrise des outils informatiques, facilites d'adaptation aux nouvelles techniques. * Maitrise de la fonction d'accueil. Connaissances associees : legislation et reglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalise. ae Competences sociales : * Travail en equipe. * Transmission de l'information. *Coordination avec les equipes medicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. ae Competences organisationnelles : * Facilites d'adaptation a la polyvalence. * Facilites d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.