3 postes de secretaire medicale de pool - h/f

Description entreprise :
L'hopital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Medecine-Chirurgie-Obstetrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (reanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiotherapie, medecine nucleaire, hemodialyse...), Il heberge egalement le SAMU et un centre de formation via le CESU. Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) : 1. Securite incendie L'agent doit suivre obligatoirement le programme de formation a la lutte contre l'incendie et a l'evacuation en place dans l'etablissement et etre en capacite de : - connaitre : les regles de prevention face au risque d'incendie, le materiel destine a la defense incendie dans son service, - realiser les actions reflexes en presence d'un depart de feu, a l'aide de la fiche reflexe qu'il conserve en permanence a proximite, - connaitre dans son service, l'emplacement de : la coupure d'urgence de l'electricite, la coupure d'urgence des gaz medicaux, - realiser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d'incendie dans son service ou dans un service voisin. 2. Developpement durable Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un etablissement engage en matiere de developpement durable et certifie ISO 14001 pour son site principal MCO. Parce que la reussite de ces demarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre metier ou quelle que soit notre fonction, il est demande a tous les personnels d'accorder de l'importance a ces sujets et de participer a ces demarches vertueuses. La lecture de la politique developpement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique > puis >) est un prerequis. La declinaison concrete de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes : - preserver la ressource en eau et la biodiversite, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ; - participer aux efforts de sobriete energetique lies au chauffage et au rafraichissement des locaux ; - trier les dechets selon les regles en vigueur, afin d'optimiser la valorisation de ceux-ci ; - consommer le juste besoin ; - agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualite de vie au travail. Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont ete mis en exergue : - la presence de megots de au sol, en dehors des cendriers - le tri des dechets - le recours a des modes de deplacements > (velo, covoiturage...) N'hesitez pas a nous communiquer vos besoins et attentes en matiere d'environnement et de developpement durable via l'adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr

Description du poste :
Secretaire medicale. SAISIE DES COMPTES RENDUS / AIDE ET REMPLACEMENT DES SECRETAIRES MEDICALES Assure le bon fonctionnement du secretariat, la reception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants exterieurs. ATTENDU a DEXTERITE A LA FRAPPE DES COURRIERS Saisie des courriers, -Importation et numerisation des documents, -Gestion des mails, -Accueil des patients des consultations, -Saisie des consultations et actes externes, -Prise des rendez-vous -Gestion des messages Rythme de travail : JOUR a Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi. Horaires variables selon le poste occupe consultations. Horaires back office a 09h00-16h40 e Polyvalence sur l'ensemble des postes des services (prise de rdv, accueil, frappe des CR, registres...). Exigences relationnelles : - Discretion, - Ecoute et disponibilite, - Reactivite, - Travail en equipe, - Polyvalence, - Adaptabilite, Logiciels utilises : * CROSSWAY, * WORD, * EXCEL, * Outlook, * VOX-T * Cardio-report, * Logiciel archives, * Internet et Intranet.

Profil recherché :
Pre requis obligatoires : * Aisance a la saisie des comptes rendus, * Maitrise de la terminologie medicale, * Savoir-etre. Pre requis souhaites ae Competences techniques : * Maitrise des outils informatiques, facilites d'adaptation aux nouvelles techniques, * Maitrise de la fonction d'accueil, Connaissances associees : legislation et reglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalise. ae Competences sociales : * Travail en equipe, * Transmission de l'information, *Coordination avec les equipes medicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. ae Competences organisationnelles : * Facilites d'adaptation a la polyvalence, * Facilites d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.