Secretaire generale de mairie (h/f) - mairie de villaines les rochers

Vos missions en quelques mots Sous la directive directe du Maire et en fonction des décisions du conseil municipal, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il/elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme et des élections. Il/elle sera accompagné(e) dans les missions du quotidien par les agents en place qui gèrent entre autres l’accueil au public. L’agent(e) recruté(e) pourra s’appuyer sur de nombreux supports pour effectuer ses missions (logiciels métier Berger Levrault, formations individualisées, ADAC37, Centre de Gestion de la Fonction Publique) 1. Assister et conseiller les élus. Préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 2. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ; BP, CFU, et toutes décisions qui découlent de ces actes. 3. Rechercher et préparer les demandes de subventions et suivre les marchés publics; 4. Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme. 5. Missions d’accueil au public : état civil, élections, urbanisme, l'aide sociale ; cimetière, location de salle vous devrez prendre connaissance de toutes les missions effectuées des agents recevant du public afin de pouvoir les seconder et les remplacer en cas de besoin. 6. Gestion du personnel : a. Établissement des paies, déclarations cotisations mensuelles, annuelles. b. Gestion des carrières, les inscriptions aux formations, c. Etablir les entretiens annuels d. Animations et organisation des équipes Profil recherché Savoirs : - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités, - Connaître les procédures des finances publiques (M57) Savoir-faire • Respecter les délais réglementaires. • Savoir gérer la polyvalence et les priorités. • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs • Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts • Piloter, suivre, les activités des agents, en étroite collaboration avec le Maire • Maîtriser les outils bureautiques. Savoir-être • Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; • Être organisé, rigoureux ; • Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ; • Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ; • Disposer d’excellentes qualités relationnelles. • Savoir éviter et gérer les conflits.