Sous l'autorité du directeur des ressources et des moyens, le/la chef.fe du département juridique et des achats pilote, contrôle et garantit la sécurité des actes juridiques et des procédures assorties.
Il/Elle participe à l'élaboration et à l'analyse de tout acte, convention et contrat, notamment dans le domaine de la propriété intellectuelle et du droit du patrimoine. Il/Elle supervise la chaîne de la commande publique et protège les intérêts de l'établissement public par la veille et le conseil juridique.
A ce titre, le/la titulaire du poste :
• pilote la politique achat de l'établissement (budget global > 14 M€) selon les objectifs de performance assignés par la tutelle ;
• définit les stratégies d'achat en lien avec les services métier ;
• conduit la démarche d'optimisation des achats de l'établissement ;
• rédige des contrats de cession de droits d'auteurs, de partenariat, de mécénat, de recherche, de projet d'œuvres, d'organisation ou co-organisation d'expositions et d'édition d'ouvrages, et en assure le suivi en lien avec le/la responsable juridique ;
• pilote et organise les Commissions internes des marchés du musée et en rédige les procès verbaux ;
• élabore, diffuse et sécurise les règles et les procédures juridiques à respecter par l'ensemble des responsables de l'établissement ;
• élabore les plans d'action, les fiches de procédures et les guides internes ;
• contribue à la détermination de la stratégie de l'établissement en matière de contentieux, en lien avec le directeur des ressources et des moyens.
Il/Elle est l'interlocuteur/rice privilégié.e du Chargé de contrôle budgétaire, de la mission « achat » du ministère de la Culture et des services de la Direction des achats de l'Etat et représente l'établissement aux différentes instances et réunions organisées dans ce cadre.
Il/Elle est l'interlocuteur/rice privilégié.e des différents conseils juridiques de l'établissement. Et il/elle est également fréquemment l'interlocuteur/trice des prestataires en lien avec les services métier.
Dans l'exercice de ses fonctions, le/la chef.fe du département juridique et des achats participe au suivi de la vie administrative et financière de l'établissement : • préparation, suivi et actualisation du contrat d'objectifs et de performance
• préparation des conseils d'administration sur les thématiques relevant de son périmètre
• participation à des groupes de travail et suivi de projets transversaux et stratégiques
• modernisation des méthodes de travail des différents services (tableaux de bord, outils depilotage excel etc.)
Pour mener à bien ces missions, le/la chef.fe du département juridique et des achats s'appuie sur une équipe, qu'il anime et encadre, constituée de la responsable juridique (catégorie A) et du juriste en droit des marchés publics (catégorie A). Il/elle assure également la formation et l'encadrement pédagogique d'un.e stagiaire ou alternant.e en droit de la propriété intellectuelle et d'un.e stagiaire ou alternant.e en commande publique.
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