Responsable paie h/f

CONTEXTE

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.

La Clinique de l’Union, 11ème clinique de France (classement Le Point 2020) est un établissement de soins privé à but lucratif, situé dans le secteur nord-est de l’agglomération toulousaine sur la commune de Saint-Jean. Elle se compose d’un établissement médico-chirurgico-obstétrical de 407 lits ou postes d’hospitalisation complète ou ambulatoire. Intégré sur le site, le Marquisat est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation qui propose 107 lits. La Clinique compte également un centre de consultations externes pluridisciplinaire complété par un centre de radiologie, un laboratoire de biologie médicale, et d’anatomo-pathologie et enfin un centre de rééducation fonctionnelle.


MISSION

DESCRIPTION DU POSTE
La Clinique de l’Union cherche activement 1 Responsable de Paie dans le cadre d'un CDD de 12 mois.

Comptant près de 1500 personnes exerçant dans l’établissement dont plus de 650 salariés, le service des Ressources Humaines de la Clinique gère l’ensemble des démarches de l’entrée à la sortie de chaque collaborateur.

Actuellement, l’équipe est composée de 9 personnes : 1 responsable ressources humaines, 4 gestionnaires de paie, 1 chargée de missions RH/Talent, 3 chargés de gestion des remplacements.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines, en tant que Responsable de Paie vos missions sont les suivantes :

- Assurer le pilotage de la paie :
Assurer et fiabiliser le process de la collecte des éléments variables de paie
Préparer et superviser la paie dans son intégralité : établissement et diffusion du planning mensuel, réalisation de divers contrôles, vérification des soldes de tout compte, …,
Préparer, établir et valider les déclarations obligatoires (DSN, handicap,...),
Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail,
De façon plus opérationnelle, réaliser la paie du service RH et le traitement des dossiers maladie / prévoyance,
Gérer les acomptes,
S'assurer du bon paramétrage du logiciel paie et remonter les éventuels dysfonctionnements constatés,
Garantir la clôture des paies,
Améliorer l'outil de contrôle des paies : proposer, formaliser et mettre en place les procédures et les outils internes au service,
Participer à l'élaboration de tableaux de bords et en assurer le suivi.

- Veiller au respect de la règlementation :
Veiller au respect du code du travail et alerter en cas de non-respect,
Appliquer et veiller à l'application de la réglementation de la convention collective et des accords d'entreprise,
Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et à la paie.

- Coordonner, animer et faire progresser son équipe :
S'assurer de l'adéquation de son équipe en termes d'effectif et de niveau de compétences,
Veiller à assurer une bonne organisation de la répartition des tâches entre les différents membres de l'équipe et procéder aux adaptations ou modifications nécessaires,
Participer à l'évaluation et au développement des compétences de ses collaborateurs,
Intégrer et former les collaborateurs,
Suivre, vérifier les éléments d'activité et de gestion administrative de son équipe,
Veiller au respect du règlement intérieur.




Profil

De formation supérieure avec spécialisation Ressources Humaines / Administration du personnel ou Comptabilité / gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le domaine hospitalier.

Structuré(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous maîtrisez parfaitement la législation sociale et la technique de la paie.
Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre capacité à résoudre des dysfonctionnements et votre faculté d'adaptation.
Manager aguerri(e), vous êtes doté(e) d'un excellent sens relationnel et d'une bonne capacité d'écoute.
Connaissance de la Convention Collective de l'Hospitalisation Privée
Maîtrise du pack office indispensable, en particulier EXCEL.
La connaissance des logiciels Octime, CEGI est un plus.

Nos avantages :

- Horaire de journée et planning semaine
-Télétravail : 1 jour / semaine
- Reprise de l’ancienneté
- Prime 13ème mois (RAG) + prime semestrielle de présence
- Mutuelle : prise en charge 80%
- Intéressement et participation
- Stationnement gratuit
- Application de covoiturage Karos financée par l’établissement
- accès en transports en commun
- Aide à la recherche de logement (location, achat)
- CSE dynamique : tarifs avantageux / chèques cadeaux
- Restauration d’entreprise
- QVCT : Psychologue du travail, assistante sociale, achat de matériel ergonomique, évènements régulières (Octobre Rose, Gala, journée bien-être…)