Descriptif de la mission
ACTUA COLMAR recherche pour son client un(e) Assistante Administrative (H/F) à mi-temps.
Lieu : Colmar
Evolutif en CDI
Poste à pourvoir : Dès que possible
Rémunération : 13,50 € brut/heure
Temps de travail : 20 heures hebdomadaires (horaires aménageables – présence souhaitée le mercredi matin)
Dans le cadre du développement de l’activité de notre client, nous recherchons une assistante administrative (H/F) à mi-temps, dans un premier temps en intérim, avec une possibilité d’évolution en CDI selon les compétences et l’adéquation au poste.
Vos missions :
Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les missions suivantes :
Administratif général :
• Gestion du standard téléphonique
• Gestion de la boîte mail générale
• Ouverture et distribution du courrier
• Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classement, suivi)
• Préparation des éléments nécessaires à la facturation
• Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
• Rédaction et suivi des attestations de travaux
• Pré-saisie des rapports journaliers
• Gestion des contrats et suivi des intérimaires
• Archivage et classement des documents
• Commande des fournitures de bureau
Support RH :
• Organisation et suivi des formations (planning, diffusion)
• Suivi des visites médicales (convocations, planification)
• Tri des CV et planification des entretiens
• Mise à jour annuelle du planning du personnel
Support matériel :
• Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)
Profil recherché
Profil recherché
• Première expérience sur un poste similaire appréciée
• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
• Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d’équipe
Conditions proposées
• Poste à mi-temps (50 %) – 20 h par semaine
• Démarrage en mission d’intérim
• Possibilité d’embauche en CDI selon performance
• Rémunération : 13,50 € brut/heure
• Poste basé à Colmar
• Horaires souples selon disponibilités, avec une présence souhaitée le mercredi matin
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique avec des perspectives d’évolution ? N’hésitez pas à postuler !
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