Assistant.e de direction h/f

NBtech, qui sommes-nous ?
NBtech rassemble l'ensemble des activités et savoir-faire en matière d'études techniques, de conseils en technologie et d'ingénierie industrielle, dans les domaines automobile, aéronautique, ferroviaire et maintenance industrielle
Notre mission est de transposer les méthodes uniques qui sont au cœur de NBtech pour chaque secteur de l'industrie, afin d'atteindre un niveau de qualité optimal pour nos clients, qui sont parmi les grands noms de l'industrie

Aujourd'hui, NBtech rassemble une équipe de 22 équipiers en structures et 350 collaborateurs chez nos clients dans toute la France.

Nous recrutons des techniciens et ingénieurs dont chaque fonction représente une étape clé de l'innovation industrielle

Nous cultivons l'esprit d'équipe et l'effort collectif, mais veillons également à accompagner chaque collaborateur dans sa carrière, et dans ses souhaits d'évolution ou de mobilité


Nous vous accompagnons tout au long de votre parcours de recrutement

Après un premier échange téléphonique rapide, nous ferons connaissance dans nos locaux aux Ulis lors d'un entretien, en présentiel ou en visioconférence.
Vous aurez ensuite l'opportunité de rencontrer notre client. Ce sera l'occasion de découvrir les équipes et les locaux dans lesquels vous évoluerez.
Durant ce processus, qui dure d'une à trois semaines, nous nous engageons à vous tenir informé et à vous accompagner jusqu'à la signature du contrat et la prise de poste.


Déposez dès aujourd'hui votre candidature ici et découvrez nos offres de recrutement sur l'espace dédié de notre site.
L'innovation commence par une rencontre.
NBtech recrute un.e Assistant.e de direction H/F pour rejoindre nos équipes à Aix-les-Milles.

Missions :

- Gérer l'organisation d'événements internes : coordination logistique, commandes plateaux-repas, badges, gestion des invités et partenaires
- Assurer la gestion quotidienne des collaboratrices/collaborateurs : gestion des accès, suivi des actions, collaboration avec les services support (FSS, sécurité, etc.)
- Prendre en charge les aspects financiers et administratifs associés : suivi des budgets d'événements, commandes, facturation, rapprochements
- Être en interface directe avec les différents services internes et avec les parties prenantes (direction, communication, fournisseurs, prestataires)
- Travailler dans un environnement aéronautique d'envergure
Vous avez un Bac +⅔ avec impérativement une expérience confirmée chez Airbus Helicopters où vous avez pu développer les compétences suivantes :

- Une forte appétence pour la communication, la coordination de projet, la logistique événementielle et les services support
- Un excellent niveau d'anglais (80 % du temps de travail environ), vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, de gestion de projets et de suivi des budgets
- Une capacité à évoluer dans un environnement technique et industriel, avec rigueur et autonomie
Bien travailler ensemble
- Une entreprise conviviale à taille humaine
- Management horizontal et de proximité
- Hiérarchie accessible
- Transparence
- Culture de l'esprit d'équipe et de l'efficacité collective
- Horaires équilibrés et flexibilité

Évolution de carrière
- Missions à long terme favorisant l'acquisition de connaissances et expertises
- Encadrement et programme de développement des compétences uniques sur le marché
- Accompagnement à l'évolution de carrière
- Flexibilité vers d'autres postes et missions, régions et secteurs

Avantages
- Régime de participation
- Prime de vacances
- Cooptation