A propos de l'entreprise :
L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment.
Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI.
Nous avons également un cabinet de recrutement Sup Talent Research, situé dans les mêmes locaux, qui vous accompagne dans la recherche de vos talents du bac+2 au bac+5 et plus (juniors, confirmés et experts dans l'ingénierie industrielle, l'informatique, l'industrie et le tertiaire...) et dans toutes les étapes de votre recrutement.
Nous restons à votre écoute dans la recherche de votre emploi.
A propos du poste :
Nous recherche pour l'un de nos clients, un/une assistant de direction.
1. Gestion Administrative
- Gestion d'agenda : Optimiser et piloter l'emploi du temps complexe et mouvant du Directeur.
- Organisation des déplacements : Prendre en charge la logistique des voyages pour le Directeur et ses équipes (réservations, visas, agendas, coordination sur place).
- Logistique des réunions : Coordonner les agendas, réserver les espaces et gérer la logistique associée (restauration, room-service).
- Suivi financier & budgétaire : Réaliser les notes de frais, créer les fournisseurs et suivre les commandes/factures (via l'outil Pegass), gérer les signatures de documents.
- Services Généraux : Être l'interface IT, gérer les commandes de fournitures, de cartes de visite, et superviser les flux (DHL, accès Wi-Fi voyageurs).
2. Communication & Animation d'Équipe
- Événementiel : Organiser les séminaires de l'équipe élargie (recherche de lieux, gestion des prestataires, logistique, élaboration du planning).
- Animation des réseaux : Gérer et animer les canaux Teams, en assurant le lien avec les autres directions de l'entreprise.
- Support éditorial : Prendre en charge la mise en forme de documents officiels et les traductions.
3. Administration d'Outils Spécifiques
- Gestion Capex (Outil ISOTARGET) : Administrer la plateforme, assurer le suivi des demandes et accompagner les utilisateurs au quotidien.
4. Support Ressources Humaines (RH)
- Onboarding : Accueillir et faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Suivi de la formation : Piloter le plan de formation de l'équipe et veiller au respect des obligations réglementaires et des standards du Groupe.
Profil recherché :
Niveau de formation : Bac+3 maximum
Nous recherchons un profil faisant preuve d'une grande autonomie et rigueur dans le cadre de ses fonctions.
Poste de niveau OETAM
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